La serie raccoglie la corrispondenza specifica, solitamente non protocollata, prodotta e ricevuta dal Comitato comunale dell'UNRRA di Russi per il concreto svolgimento dell'attività di acquisto, magazzinaggio, distribuzione gratuita o vendita a prezzi agevolati dei generi alimentari di prima necessità (farina, pasta, zucchero, latte, carne, pesce, grassi, legumi, marmellate, cacao, riso) da destinare a gestanti e nutrici, a sfollati e alla refezione scolastica, il tutto accompagnato dalle relative note economiche e contabili.