La serie comprende le registrazioni delle entrate e delle uscite della Podesteria relative ai singoli esercizi finanziari.
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I saldi sono semestrali (da maggio a ottobre e da novembre ad aprile). Soltanto nel primo registro e in parte nel secondo registro l'esercizio finanziario coincide con l'anno solare (con inizio a gennaio o a luglio).
informazioni sul contesto di produzione L'attività finanziaria della Podesteria era affidata al camarlingo la cui carica elettiva era di durata semestrale, poi annuale. Il camarlingo teneva l'amministrazione delle entrate e delle uscite della Podesteria, le quali venivano revisionate e poste a saldo dai ragionieri eletti dal Consiglio generale al termine del mandato di ciascun camarlingo. I saldi venivano quindi controfirmati dal cancelliere e inviati in copia a Firenze presso il Magistrato dei Nove conservatori per la revisione e l'approvazione.
storia archivistica Dal riscontro con gli antichi inventari dell'archivio galeatese la serie è pervenuta completa; risulta tuttavia una lacuna cronologica tra il reg. 9 e il reg. 10 a causa delle lacune di quest'ultimo (mancano i saldi dal 1° maggio 1667 al 30 aprile 1669).