La serie si compone di quello che è il primo - in successione cronologica - nucleo organico di carteggio amministrativo prodotto dall'ente a partire dalla sua istituzione, con gli originali della corrispondenza ricevuta e le minute di quella spedita mediante il ricorso alla prassi della protocollazione degli atti e della loro classificazione secondo categorie in cui essi venivano raccolti per serie aperta ad accrescimento cronologico.
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Il titolario di classificazione adottato, non noto nella sua interezza e ricostruito perciò sulla documentazione superstite, contempla documentazione coerente con la prima fase di vita dell'ente, quando - prima della definitiva approvazione del progetto del Canale Emiliano Romagnolo e dell'inizio della sua realizzazione concreta - la sua attività si svolgeva essenzialmente sul piano giuridico-amministrativo ed economico dei rapporti fra l'ente, i ministeri competenti e i consorzi elementari associati, e sul piano progettuale per allora ancora del tutto teorico.
criteri di ordinamento Il titolario in uso a partire verosimilmente dalla fondazione dell'ente e fino al 1955-1956, con alcune code di implementazione di fascicoli fino agli anni immediatamente successivi, non è stato rinvenuto registrato nella sua interezza né è esplicitato complessivamente nei coevi registri di protocollo; le categorie o classi (non ne è effettivamente noto neppure il nome) che hanno potuto essere ricostruite perché si sono conservati fascicoli esplicitamente a esse relativi sono le seguenti:
II-A-1: Commissario governativo - Decreto II-A-2: Commissario governativo - Corrispondenza II-A-3: Deliberazioni approvate dal Ministero Agricoltura e Foreste II-A-3: Prefettura di Bologna. Deliberazioni dal 1940 al 1954 II-A-3-1: Consorzio Parmigiana Moglia II-A-3-2: Consorzio Burana II-A-3-3: Consorzio Renana II-A-3-4: Consorzio Bassa Pianura Ravennate II-A-3-5: Consorzio Revere II-A-3-6: Consorzio Agro Mantovano Reggiano II-A-3-7: Consorzio VI circondario di Cento II-A-3-8: Consorzio IV Circondario Idraulico Ferrarese II-A-3-9: Consorzio Cavamento Palata II-A-3-10: Consorzio Savio II-A-3-11: Consorzio Scolo Bonifica Ravenna II-A-3-II: Comunicazioni deliberazioni Consiglio dei delegati II-A-3-II: Comunicazioni deliberazioni Deputazione amministrativa II-C-1: Lettere di nomina consultori - Ministero Agricoltura e Foreste II-C-2: Corrispondenza Consulta II ter-F: Relazioni e corrispondenza col Comitato regionale dell'Associazione nazionale delle bonifiche e dei miglioramenti fondiari - Circoscrizione Emilia Emilia-Romagna III-F: Circolari e corrispondenza dell'Associazione nazionale delle bonifiche, delle irrigazioni e dei miglioramenti fondiari - Roma V-C: Copie di elenchi di trasmissione ordinativi [dal 1946: Lettere di invio documenti contabili] V-D: Lettere contabili di accrediti e addebiti V-E: Estratti conti e situazioni VI-B-1: Bonificazione Parmigiana Moglia - Anticipazioni VI-B-2: Bonifica di Burana - Anticipazioni VI-B-3: Grande Bonificazione Renana - Anticipazioni VI-B-4: Bassa Pianura Ravennate - Anticipazioni VI-C-1: Agro Mantovano Reggiano - Contributi consorziali VI-C-2: Parmigiana Moglia - Contributi consorziali VI-C-3: Bonifica di Burana - Contributi consorziali VI-C-4: Bonifica di Revere - Contributi consorziali VII-B-2: Istituto federale fra le casse di risparmio delle Venezie VII-B-3: Cassa di risparmio di Bologna - Sezione di credito agrario Emilia Romagna VII-D-1: I.N.F.P.S. [Istituto Nazionale Fascista della Previdenza Sociale] VII-D-2: Istituto Nazionale delle Assicurazioni X-A: [Progetto di massima] Parte generale X-B-bis: [Progetto di massima] Programma dei lavori X-B-1: [Rilievi] Parte generale X-B-2: [Rilievi] Carra e Olivieri X-C bis: Commissione di studio nominata dalla Consulta X-C-1: Parmigiana Moglia X-C-2: Burana X-C-3: Renana X-C-4: Bassa pianura ravennate X-C-5: Bonifica Bentivoglio Gualtieri X-C-6: Consorzio della Digagna di Guastalla X-C-7: Amministrazione Consorzi di Bonifica Riuniti - Ravenna X-C-8: Consorzio di bonifica del Savio - Cesena X-C-8: Consorzio di bonifica Savio - Cesena X-C-9: Consorzio di scolo e bonifica Cavamento Palata - Bologna X-C-10: Consorzio di bonifica di Revere - Revere X-C-11: Consorzio di bonifica dell'Agro Mantovano e Reggiano X-C-12: Consorzio di bonifica Cavo Tassone nel IV Circondario X-C-13: Consorzio di bonifica Canale di Cento nel VI Circondario X-C-14: Consorzio di bonifica Terre Vecchie nel I Circondario Canal Bianco X-C-15: Consorzio di bonifica generale della Provincia di Ferrara X-C-16: Consorzio di bonifica nonantolana - Nonantola (Modena) X-C-17: Associazione Agricoltori Ravenna X-D: Ufficio Idrografico del Po e Genio Civile X-E: Espropriazioni X-H: Proposte ricorsi opposizioni X-I: Istruttoria e approvazione del Genio Civile di Bologna XIII-D-1: Parmigiana Moglia XIII-D-2: Burana XIII-D-3: Renana XIII-D-4: Bassa pianura ravennate XIII-D-5: Bonifica Bentivoglio Gualtieri XIII-D-6: Consorzio della Digagna di Guastalla XIII-D-7: Amministrazione Consorzi di Bonifica Riuniti - Ravenna XIII-D-8: Consorzio di bonifica del Savio - Cesena XIII-D-9: Consorzio di scolo e di bonifica Cavamento Palata - Bologna XIII-D-10: Consorzio di bonifica di Revere - Revere (Mantova) XIII-D-11: Consorzio di bonifica dell'Agro Mantovano e Reggiano XIII-D-12: Consorzio di bonifica Cavo Tassone IV Circondario idraulico XIII-D-13: Consorzio Canale di Cento VI Circondario XIII-D-15: Consorzio bonifica generale Provincia di Ferrara XIII-D-16: Consorzio Grande bonificazione ferrarese
storia archivistica Data la soltanto parziale struttura riconoscibile per il titolario in uso, non si può escludere che siano state adottate altre categorie di classificazione (come appare logico dalle lacune dell'ordine numerico e alfabetico) che poi siano state oggetto di sistematico scarto o rifuse nella documentazione ordinata secondo il titolario entrato nell'uso successivamente. Non vanno poi escluse dispersioni o scarti per fini pratici dovuti alla permanenza degli atti nella prima sede dell'ente a Roma, alle vicissitudini belliche e ai successivi trasferimenti.