Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

La documentazione conservata è prevalentemente attinente alla contabilità generale dell'ente. Non mancano tuttavia le carte relative all'attività amministrativa e assistenziale, anche se presenti in minor quantità: più cospicua la parte riguardante la Commissione comunale per i soccorsi invernali, che aveva funzioni di gestione delle emergenze causate dalla neve e dal freddo.

criteri di ordinamento
Il fondo, che era già stato ordinato nel 2002, è stato integrato principalmente con documentazione contabile che è andata a colmare le lacune preesistenti.
La maggior parte della documentazione con la quale è stata effettuata l'integrazione era raccolta fisicamente in pacchi annuali denominati genericamente "Consuntivo ECA". Oltre alla documentazione contabile relativa all'anno indicato (bilanci preventivi, conti consuntivi, mastri, verbali di chiusura, giornale dei mandati, allegati al conto consuntivo) essi contenevano anche un fascicoletto con la corrispondenza ed uno con il carteggio relativo ai sussidi. In fase di riordino il materiale è stato scorporato fisicamente e per ogni tipologia documentale è stata creata una serie, ottenendo così l'attuale struttura. Tuttavia nelle serie alcune lacune sono state colmate con unità archivistiche che non si trovavano nei pacchi, bensì tra la documentazione rinvenuta sciolta in archivio.

storia archivistica
Verosimilmente il complesso ha seguito le stesse vicende conservative delle carte dell'Archivio storico del Comune di Castrocaro Terme e Terra del Sole.
Il fondo fu oggetto di un intervento di riordino, concluso nel 2002 dall'archivista Brunella Garavini.
Nel presente intervento è stata effettuata un'integrazione con documentazione, principalmente contabile, ritrovata negli ultimi anni presso la sede municipale del Comune.

strumenti di ricerca
- Brunella Garavini, Inventario dell'Archivio storico comunale di Castrocaro Terme e Terra del Sole (1473-1960), 2002


codice interno: 990 - 001