I registri dei verbali sono presenti fino al 1964, A partire dal 1965 sono conservati gli estratti delle deliberazioni in un mazzo (mancano gli anni 1971-1974).
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unità di descrizione separate Nel fondo della Congregazione di Carità di Castrocaro Terme e Terra del Sole, nella serie Deliberazioni, nel primo registro sono presenti i verbali delle sedute del Comitato amministrativo dell'ECA dal 30 luglio 1937 al 9 settembre 1940.