La serie, che comprende 12 registri dal 1948 al 1977, con antecedenti dal 1938 al 1942, riunisce i verbali della Giunta esecutiva. La Giunta amministrativa/esecutiva compare per la prima volta a livello legislativo nel DL 24 gennaio 1947 n. 457 che all'art.7 recita: "Il Consiglio elegge tra i propri componenti il presidente, il segretario e la Giunta esecutiva, quest'ultima composta di non meno di tre e non più di cinque membri". Viene descritto in questa serie anche il registro relativo agli anni 1938-1942, nonostante sia antecedente alla legge 457 del 1947, in quanto riporta come intitolazione "Verbali della Giunta amministrativa del Patronato scolastico di Imola". Si segnala inoltre la presenza all'interno di questo registro di un fascicolo non rilegato con una delibera del presidente del Patronato scolastico di Imola in data 31 ottobre 1944.