Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

criteri di ordinamento
La documentazione era conservata in due vecchi mobiletti con cassetti e buste lignee per archivio. All'interno dei singoli comparti erano conservati fascicoli non originali nei quali erano raccolti, apparentemente senza un ordine logico riconoscibile, carte sciolte e fascicoli originali. Su alcuni dei fascicoli recenti, è apposta un'indicazione a matita che fa riferimento a dei cassetti ("cassetto 1", "cassetto 3/1", "cassetto 3/2", "cassetto 3/3", "cassetto 3/4", "cassetto 4", "cassetto 5", "cassetto 6/1", "cassetto 6/2"), altri due erano senza una denominazione, mentre insieme al primo fascicolo ("cassetto n.1") era collocata anche una rubrica.
Sembra che sia stato sempre conservato nei mobiletti, ma che l'ordine originario non sia stato mantenuto.
Gli ultimi membri dell'associazione che hanno effettuato il versamento della documentazione presso l'archivio storico hanno affermato che essa è sempre stata conservata nelle cassettiere.
A parte la suddivisione parziale in fascicoli, forse effettuata da chi si è occupato del restauro dei mobiletti, non è stato possibile individuare all'interno del fondo nessun'altra partizione che potesse consentire ad individuare ipotetiche serie o raggruppamenti originali o comunque una struttura precedente. Data la frammentarietà e l'assenza di un qualsiasi ordinamento fisico- logico si è scelto di creare le attuali serie accorpando la documentazione omogenea per contenuti. Per questo motivo alcune unità archivistiche sono state spostate dai fascicoli in cui si trovavano e collocate nelle serie di pertinenza, mantenendo tuttavia memoria della collocazione precedente grazie all'indicazione della segnatura precedente.

storia archivistica
La documentazione, prima del versamento all'archivio storico, avvenuto nel 2011 da parte degli ultimi soci ANCR, era conservata in stato di semi-abbandono presso la vecchia sede della sezione di Castrocaro, all'interno delle stesse 2 cassettiere in legno in cui oggi è collocata. In seguito al versamento tutto il materiale è stato sanificato da una ditta specializzata così come sono state restaurate le 2 cassettiere in cui l'archivio è tutt'ora conservato.

unità di descrizione collegate
Dalla lettura di alcuni documenti, ma anche da fonti orali, è certo che siano esistite le sezioni ANC e ANCR della frazione di Terra del sole, delle quali non sono state al momento reperite le carte


codice interno: 1112 - 001