La serie raccoglie in fascicoli il materiale relativo alle assemblee generali ordinarie e straordinarie dei soci della Sezione di Ravenna per gli anni 1980-2019, lacuna 2007. I fascicoli presentano, generalmente in maniera discontinua, il seguente materiale: gli originali non rilegati dei verbali di Assemblea, le convocazioni, gli elenchi presenze, le relazioni che accompagnano le Assemblee e corrispondenza diversa legata alle assemblee stesse. Si conserva inoltre un fascicolo in cui sono confluiti moduli in bianco per le votazioni durante le assemblee dei soci dal 1949 al 1990.
informazioni sul contesto di produzione Lo Statuto approvato nel 1981 al Capo II, art. 72-82 stabilisce che “L’assemblea di soci dei soci è convocata in via ordinaria ogni anno entro il primo trimestre […] Possono partecipare all’assemblea tutti i soci in regola col pagamento della quota annuale sociale. Di ogni adunanza deve essere redatto verbale che sarà firmato dal Presidente e dal Segretario dell’assemblea. Copia dei verbali di assemblea deve essere trasmessa, entro quindici giorni, al presidente regionale ed alla direzione nazionale.
Sono di esclusiva competenza dell’Assemblea:
l’approvazione del regolamento interno della sezione;
l’approvazione dei bilanci preventivo e consuntivo annuale;
la nomina dei membri del consiglio direttivo, dei sindaci, del delegato e del delegato supplente al congresso
L’assemblea si pronuncia, inoltre, su ogni argomento che le venga sottoposto dal consiglio direttivo o che essa ritenga di interesse dell’Associazione.
L’assemblea può essere convocata in seduta straordinaria sempre che il consiglio direttivo ne ravvisi la necessità o la direzione nazionale lo richieda. L’assemblea straordinaria sarà, altresì, convocata quando almeno un decimo dei soci della sezione ne faccia richiesta scritta e sottoscritta con la indicazione degli argomenti da trattare”.