La serie raggruppa, conservatisi soltanto dal 1945 in poi, i consueti registri destinati a servire per la moderna prassi della protocollazione e della classificazione degli atti ricevuti e spediti dall'amministrazione comunale di Dozza. Questi registri si presentano organizzati secondo la prassi della protocollazione sintetica, quindi suddivisi al loro interno per colonne che danno ordinatamente conto di: numero e data del protocollo, numero e data dell'esibito, esibente, materia, data del decreto, eventuali provvedimenti di risposta e agli atti.