La serie si compone di un unico registro destinato a servire per la prassi della protocollazione sintetica degli atti ricevuti e spediti dall’ente, organizzati al loro interno per colonne che danno ordinatamente conto di: numero e data del protocollo, mittente o destinatario, oggetto e relative determinazioni. Tale prassi appare essere stata sistematicamente limitata a pochi atti ritenuti giuridicamente o materialmente più rilevanti, mentre la serie degli Atti coevi non riflette in alcun modo tale pratica ed è stata organizzato in fascicoli per esercizio annuale, contenenti al loro interno il carteggio in mero ordine cronologico.