La serie raccoglie gli originali dei registri di contabilità generale - distinti per entrate e spese - di competenza dell’esercizio annuale dell’ente, organizzati per capitoli (le spese principalmente per: imposte, spese di gestione del patrimonio immobiliare, spese per il personale; le entrate per: rendite di fondi pubblici, interessi di crediti, fitti, sussidi), e ripartiti fra l’amministrazione dell’ECA e dei patrimoni derivanti da lasciti e da enti che, pur senza più propria personalità giuridica (come l’Opera pia Santa Maria Assunta e il Legato dotalizio Campeggi), avevano proprie finalità specifiche e vincolanti sulla destinazione del patrimonio.