La serie si compone dei registri destinati alla prassi della protocollazione sintetica degli atti ricevuti e spediti dall’ente, organizzati al loro interno per colonne affiancate che danno conto di: numero e data della registrazione, provenienza, oggetto e relative determinazioni. Questa pratica è stata limitata ai non molti atti ritenuti giuridicamente o materialmente più rilevanti, mentre la serie del carteggio è organizzata per semplice ordine cronologico. Il primo registro della serie apparteneva originariamente alla precedente Congregazione di carità, con registrazioni dall’11 gennaio al 24 giugno 1937.