La serie è costituita dai registri di protocollonei quali è stata registrata la corrispondenza prodotta e ricevuta dall'Amministrazione comunale di Crevalcore dal 1804 al 1950 con lacune tra il 1809 e il 1832, e tra 1853 e 1880. Ogni registro è costituito da fincature pre-stampate: - numero d'ordine dell'affare - data di registrazione - provenienza - oggetto