La serie è completa per gli anni 1938-1961. Non sono stati ritrovati, invece, i bilanci del periodo 1910-1937. Infine è stata inserita una unità archivistica con le stampe dei movimenti del conto corrente dell'Istituto negli anni precedenti lo scoglimento ufficiale, ovvero 1992-1998.
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informazioni sul contesto di produzione La contabilità dell'Istituto veniva regolata ogni anno con il Bilancio preventivo, preparato prima dell'inizio dell'esercizio finanziario e il Conto consuntivo, elaborato alla fine di esso. Entrambi questi documenti venivano sottoposti al controllo del Provveditorato agli studi di Modena.