Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

Il carteggio è numerato in modo discontinuo e lacunoso.
All'interno si trovano copie di verbali di adunanze della direzione o delle assemblee, elenchi dei soci, tabelle per la tenuta della contabilità, fatture, ecc. La corrispondenza è relativa all'organizzazione delle mostre triennali, all'amministrazione della società ed agli scambi con gli artisti per l'acquisizione di opere.
Il n° 188 dell'anno 1884 intitolato: "Inventario dei titoli patrimoniali" documenta la presenza di registri di protocollo non rinvenuti.
Il carteggio del Novecento è privo di protocollazione e presenta vistose lacune (1848 - 1873; 1879 - 1897; 1921 - 1925; 1930; 1959 - 1961; 1963 - 1964).

criteri di ordinamento
Per gli anni fino al 1884, il carteggio è stato reperito nei suoi contenitori originali.
Per il periodo 1885-1897 le carte sono state trovate in contenitori più recenti, in parte deteriorati, con intitolazioni generiche e spesso fuorvianti.
Le carte all'interno dei fascicoli sono stati riordinate cronologicamente.
Le carte novecentesche sono state rinvenute in disordine, frammiste a quelle del periodo precedente: esse sono state riordinate cronologicamente e collocate in fascicoli annuali o per triennio.
In taluni casi il carteggio annuale era stato diviso fra corrispondenza "in arrivo" e "in partenza", mentre in altri casi questa distinzione non era stata effettuata. 
Sono state mantenute le cartelle con intitolazioni originali.

unità di descrizione separate
La maggior parte del carteggio della vecchia Società è conservato presso l'Archivio Storico di Modena.


codice interno: 224 - 001.004