1) Carteggio e atti della Società numerati da 1 a 110 (24 gennaio 1868-15 giugno 1873).
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Si rileva la presenza dei seguenti atti: - Registro senza numero, collocato dopo il n° 33: "Spoglio delle quote pagate dai Soci a tutto. Dicembre 1868"; - N° 49: "Distinta degli artisti i quali hanno presentato lavori per l'Esposizione del 2° triennio, esibendone l'acquisto alla Società d'incoraggiamento, 29 gennaio 1870"; - N° 50: verbale della commissione incaricata di specificare i prezzi delle opere esibite per l'acquisto (17 febbraio 1870); - N° 62: contiene i nn. 1-50 del periodico Il primo congresso artistico Italiano e l'esposizione d'arti belle in Parma nell'anno 1870. Giornale ufficiale per gli atti del congresso e dell'esposizione sudetta (21 marzo 1870-08 agosto 1871); - N° 64: "Spoglio delle schede ritornate dai soci per la nomina delle nuove cariche della rappresentanza amministrativa pel triennio 1870-72 e dei componenti la commissione per rivedere il bilancio relativo alla gestione del triennio scorso 1867-69; - N° 66: "Rapporto della direzione sulla amministrazione del triennio 1867-1869 letto nell'adunanza generale del 16 marzo 1871"; - N° 98: contiene "Distinta degli artisti i quali hanno presentato lavori per l'Esposizione triennale 1870-72, esibiti in acquisto alla Società d'incoraggiamento"; - N° 107: contiene "Nota delle spese straordinarie per l'Esposizione triennale 1870-1872 della Regia Accademia modenese delle Belle Arti e Società d'incoraggiamento degli artisti della provincia di Modena, aperta nelle sale dalla suddetta Accademia il giorno 22 febbraio 1873", "Bilancio amministrativo della Società d'incoraggiamento per gli artisti della provincia di Modena e lotteria degli oggetti d'arte acquistati nel secondo triennio 1867-1869", elenco dei soci per il triennio 1870-1872. Il fascicolo contiene anche 3 sottofascicoli tematici che hanno la loro propria numerazione: 1) Lettere di artisti che presentano alla Società una loro opera e propongono la sua vendita. Nn. 1-49 (18/08/1869-15/02/1870). 2) Lettere di artisti che presentano alla Società una loro opera e propongono la sua vendita. Nn. 1-57 (27/09/1872-20/02/1873). 3) "Disdette di soci morosi non registrate", documenti non numerati (28 novembre 1868-26 marzo 1873).
SEGNATURE segnatura attuale: busta 03, filza 01 numero di ordinamento definitivo: 03 codice interno: 224 - 001.004.003