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La lacuna segnalata è riferibile al periodo della restaurazione austriaca, solo in parte documentato e qui mantenuto per continuità storica. Ricordiamo infatti che dal 12 maggio 1799 al 25 giugno 1800 gli ex territori estensi furono governati da una Reggenza imperiale, istituita in nome dell'imperatore Francesco II. Ripristinata anche a Modena la Repubblica, con proclama del 6 luglio 1800, fu insediata dal 9 luglio l'amministrazione dipartimentale che riorganizzò il territorio come prima dell'invasione austriaca.
Le determinazioni della Municipalità di Carpi riprendono in data 12 luglio 1800.
Le determinazioni della Municipalità sono così suddivise:
- "Atti pubblici all'arrivo de' Francesi in questi Stati. 21 vendemmiatore - 7 brumaire, anno V" [12 -28 ottobre 1796], 1 fascicolo
(con documenti a partire dal 8 ottobre 1796);
- "Protocollo delle Determinazioni della provvisoria Municipalità di Carpi proposto dal cittadino Ferdinando Gabardi li 7 Annebiatore Anno V della Repubblica Francese, 28 ottobre 1796" [termina il 25 Termale/12agosto 1797], 1 registro
(sul dorso è segnato "A" e contiene all'interno l'indice relativo. Allegato al registro si trova: "Libro avvisi relativi ai decreti municipali, protocollo A, anno V, dal 28/10/1796 al 12/8/1797", 1 fascicolo.).
- "A. Protocollo delle Determinazioni della Municipalità di Carpi scelta dal cittadino Generale in Capo Bonaparte, ed installata dal Cittadino Pellegrino Nobili organizzatore dei Dipartimenti delle Alpi Apuane, del Crostoso e del Panaro sotto il giorno 12 agosto 1797 Anno V Repubblicano. Comincia col 12 agosto 1797 v.s. e termina col 10 febbraio 1798 v.s.", 1registro
(sul dorso è segnato "A").
- "Semestre Secondo degli Atti Municipali. Ha cominciamento col 29 Piovoso anno 6° Repubblicano e termina col 24 Termidoro" [17febbraio - 11 agosto 1798], 1 registro
(sul dorso è segnato "B").
- "Semestre Terzo con più 20 giorni degli Atti Municipali. Incomincia col primo del Fructidoro Anno 6° et termina colli 20 Ventoso Anno 7°" [dal 18 agosto 1798 al 10 marzo 1799], 1 registro
(sul dorso è segnato "C" e contiene all'interno l'indice relativo). 
- "Libro degli Atti della Municipalità del Distretto di Carpi. Comincia col 22 Ventoso Anno 7° Repubblicano e termina colli 11 Fiorile Anno medesimo" [dal 12 marzo al 30 aprile 1799], 1 registro
(sul dorso è segnato "D").
- "Governo Imperiale. Atti della Pubblica Rappresentanza nominata dal nobile Barone Bajaliis, comandante un corpo di truppa austriaca stazionata alcuni giorni in Carpi. Cominciano col 7 maggio 1799 e terminano nel 17 maggio medesimo", 1 fascicolo.
- "Registro degli Atti della Municipalità nominata dal cittadino Generale Sarrazin in seguito del nuovo accesso de' Francesi ne' dominii Estensi; ed indi confermata interinalmente in Pubblica Rappresentanza da sua eccellenza il signor generale austriaco Klenau dietro l'essersi rioccupati gli stessi domini dalle Armate Imperiali. Comincia col 15 giugno 1799 v.s. e termina colli 1 luglio anno stesso" [15 giugno-1 luglio 1799], 1 fascicolo.
- Atti Municipali dal 12 luglio al 16 ottobre 1800, 1 registro (sul dorso è segnato "E").
- "Protocollo I. Incomincia col 25 Vendemmaio - 16 ottobre 1800 - e termina col 8 Piovoso, col 27 gennaio 1801. Anno IX Repubblicano" [in realtà 17 ottobre 1800 e 28 gennaio 1801], 1 registro (in allegato il "Repertorio del Protocollo").
In calce a questo ultimo registro è riportata la seguente nota: "Le Determinazioni Municipali incominciando col giorno 10 Piovoso Anno 9° Repubblicano/30 gennaio 1801 v.s / in avanti si veggono registrate nel Protocollo segnato II".
Purtroppo di questo protocollo delle Determinazioni segnato con il numero romano II non vi è traccia (si veda la serie "Deliberazioni" 1538-2005).
Il termine "Protocollo", che si ritrova nel frontespizio e/o sul dorso dei registri, indica semplicemente il registro in cui sono state trascritte le delibere della Municipalità, in ordine progressivo di data delle sedute. A lato dei provvedimenti possiamo inoltre trovare il riferimento ad eventuale documentazione complementare, come ad esempio a "Recapiti", "Avvisi" pubblicati, lettere inviate o ricevute, queste ultime sempre trascritte nei "Copialettere".

informazioni sul contesto di produzione
Il 7 ottobre 1796 anche Carpi entrò con Modena a far parte dei territori conquistati dalla Repubblica Francese. Il giorno seguente, 8 ottobre, con uno scarno comunicato di Napoleone Bonaparte terminava il plurisecolare governo degli Estensi.
Dal 12 maggio 1799 al 25 giugno 1800 gli ex territori estensi furono governati da una Reggenza imperiale, istituita in nome dell'imperatore Francesco II.
Ripristinata anche a Modena la Repubblica, con proclama del 6 luglio 1800, fu insediata dal 9 luglio l'amministrazione dipartimentale che riorganizzò il territorio come prima dell'invasione austriaca.


codice interno: 0317 - 001.005