Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

criteri di ordinamento
L'intervento di riordino ed inventariazione del fondo archivistico dell'Associazione Teatro Festival Parma ha richiesto una preliminare indagine generale sulla documentazione, seguita dalla schedatura dei fascicoli che ha consentito di recuperare le informazioni necessarie alla formulazione di un'ipotesi di struttura archivistica da attribuire alle carte. Dopo l'attenta analisi del contenuto dei fascicoli, dotati di titolo ed estremi cronologici attribuiti dall'ente, è stato possibile individuare le diverse serie archivistiche presenti: Carteggio, Corrispondenza, Rapporti con il Dipartimento dello spettacolo, Ufficio stampa. Durante il riordino sono state dapprima ricomposte le diverse serie documentarie al cui interno le singole unità archivistiche sono state a loro volta ordinate cronologicamente. Grazie al buono stato di conservazione in cui si trovava la documentazione, pochi sono stati i contenitori originali che è stato necessario sostituire, riportando naturalmente tutte le informazioni già presenti, sui dorsi delle nuove buste. Come già accennato, i fascicoli riportavano estremi cronologici assegnati dall'ente: essi sono stati verificati e in molti casi aggiornati sulla base dell'analisi delle carte contenute. I dati riportati nella descrizione delle unità archivistiche sono: numero progressivo (riprendendo da 1 all'interno di ogni serie), intitolazione, estremi cronologici, contenuto, descrizione estrinseca e segnatura. La descrizione inventariale è stata realizzata nel rispetto degli standards internazionali di descrizione archivistica ISAD (G) e ISAAR (CPF).

storia archivistica
Il fondo archivistico dell'Associazione Teatro Festival Parma conservato nell'archivio del Teatro Due non è mai stato oggetto di un intervento di riordino ed inventariazione precedente a quello attuale. La documentazione è correttamente conservata, in buone condizioni ambientali, all'interno di un armadio chiuso collocato al 1° piano della sede del teatro.


codice interno: 347 - 001.028