La serie comprende due giornali mastri riportanti giorno per giorno le annotazioni contabili delle entrate e delle spese. I dati raccolti nei registri sono i seguenti: data, oggetto (reversali, mandati, situazioni di cassa, ecc.), tesoriere (dare e avere), creditori e debitori, gestione affissioni, gestione pese, spese e proventi, titoli, mobili e patrimonio netto.