La serie, costituita da 72 unità archivistiche, presenta alcune lacune: mancano interamente gli anni 1935-1937, 1942 e parzialmente gli anni 1932, 1934 e 1941.
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Soltanto i primi 2 registri (1932-1941) presentano arrivo e partenza della documentazione in un'unica pagina, dal terzo registro (1943-1947) in avanti l'arrivo è registrato nella pagina di sinistra e la partenza in quella di destra. La registrazione è generalmente analitica: oltre a numero progressivo, oggetto e corrispondente si trovano infatti spesso indicati anche la classifica, l'ufficio di assegnazione, i riferimenti a precedenti e susseguenti, il numero degli allegati.