Lettere ricevute e minute delle lettere inviate dal Manicomio provinciale di Bologna in Imola. La corrispondenza è protocollata ed è relativa a numerosi argomenti, quali la gestione del personale e della struttura manicomiale, le pratiche di ammissione e dimissione dei pazienti, il movimento degli infermi, questioni sanitarie, innovazioni psichiatriche, legislazione manicomiale. Ciascun fascicolo contiene anche corrispondenza non protocollata condizionata in sottofascicoli denominati "Corrispondenza non protocollata", in parte relativa all'acquisto di libri e medicinali condizionata in camicie denominate "Medicinali" o "Medicinali e libri". Le carte sono ordinate per numero di protocollo. A oggi non risulta la presenza dei registri di protocollo.
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storia archivistica La corrispondenza é elencata nei Repertori della corrispondenza (1946-1950) (cfr. Bim, Manicomio provinciale di Bologna in Imola,Amministrazione). Da un confronto fra le lettere registrate nei repertori e quelle presenti nella corrispondenza, risultano alcune lacune, anche perchè molte lettere relative a singoli pazienti sono state archiviate con le cartelle cliniche. Sulla quasi totalità delle carte, il numero di protocollo è riportato due volte: scritto a inchiostro con grafia coeva e riscritto in pastello blu.