Repertori dei degenti del Manicomio di S. Maria della Scaletta di Imola ricoverati dal 1841 al 1968 divisi fra uomini e donne, che furono impiantati presumibilmente a norma dell'art. 63 del Regolamento del 1909 di esecuzione della legge del 14 febbraio 1904, n. 36. I pazienti sono registrati in ordine alfabetico per iniziale di cognome e per ciascuna lettera in ordine cronologico in base alla data di ammissione. Per ciascun paziente è riportato il numero del registro generale d'entrata corrispondente; in caso di più ricoveri, sono riportati tutti i numeri corrispondenti alle ammissioni del paziente (cfr. Cura e assistenza, Registri generali d'entrata, 1841-1950).
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Accanto ai nomi sono presenti annotazioni in pastello blu e rosso: le linee in colore blu rappresentano gli "usciti" e le croci in colore rosso i "morti". Per alcuni pazienti è anche presente l'indicazione "M.P." che significa "Manicomio Provinciale" e che indica quindi i pazienti provenienti dal Manicomio Provinciale di Bologna in Imola o lì trasferiti.
criteri di ordinamento Le sottoserie individuate sono presentate in ordine logico, partendo da quella i cui repertori presentano la registrazione completa di tutti i pazienti ammessi nel manicomio dal 1841 al 1968: Repertori alfabetici degenti ammessi dal 1841 al 1968, post 1909 -1968; Repertori alfabetici degenti, post 1909 - 1968. L'estremo cronologico finale del 1968 corrisponde alla data di ammissione degli ultimi pazienti registrati nei repertori, come da riscontro effattuato sulla documentazione conservata presso l'Azienda unità sanitaria locale (AUSL) di Imola.
condizioni che regolano l'accesso La documentazione è esclusa dalla consultazione fino al 2048 ai sensi dell'art. 122 del Codice dei beni culturali (decreto legislativo n. 42 del 2004 e successive integrazioni e modificazioni).