La serie comprende la documentazione afferente all’attività della Segreteria del Partito e del suo Ufficio, nei suoi diversi livelli gerarchici. Oltre ai materiali esito della duplice funzione di direzione politica e di organo esecutivo, propria della Segreteria e del Segretario che la presiede, fanno parte di questa serie anche le carte della Commissione per il 50° del Partito (1970-1971) e del Gruppo di lavoro sull’antifascismo in quanto di sua diretta competenza; e così anche per quelle che attestano i rapporti con i propri eletti all’interno degli organi di rappresentanza dello Stato (Parlamento, Governo) e degli enti territoriali (Regione, Provincia e Comune di Modena). Infine si riscontrano i fascicoli dei singoli dirigenti della Federazione nei quali è raccolta la corrispondenza accanto ad appunti, documenti del partito, convocazioni di riunioni, relazioni ed altro ancora, tutto relativamente al loro impegno politico.
criteri di ordinamento La serie è strutturata in 14 partizioni identificate come “Sottoserie” ad eccezione di una che per le sue caratteristiche è stata definita “Raggruppamento” (Carte dei dirigenti della Federazione). Le partizioni raccolgono la documentazione afferente alla Segreteria e all’Ufficio di Segreteria, alla Commissione per il 50° del Partito, il Gruppo di lavoro sull’antifascismo, i rapporti della Federazione con i parlamentari e in generale con tutti gli amministratori comunisti presenti nelle istituzioni locali, e infine le carte dei dirigenti modenesi del Pci. Si tratta dei materiali classificati come di seguito:
Segreteria: N-R-F 1205, 1200;
Ufficio di Segreteria: N-R-F 1205.1, 1209
Commissione per il 50° del PCI: N 1206
Gruppo di lavoro sull’antifascismo: N-F 1319.1
Parlamentari: N 1320, 1325, 900
Consiglio Regionale, Provinciale e Comunale di Modena: R-F 1320, 301
Governo, Giunta Regionale, Provinciale e Comunale di Modena: N-R-F 303
Carte dei dirigenti della Federazione: F 900.
La sequenza delle sottoserie rispetta la gerarchia del titolario e le unità archivistiche all'interno delle singole partizioni sono descritte in ordine cronologico.