Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

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<!DOCTYPE c PUBLIC "+//ISBN 1-931666-00-8//DTD ead.dtd (Encoded Archival Description (EAD) Version 2002)//EN" "ftp://ftp.loc.gov/pub/ead/ead.dtd">
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    <did>
        <physdesc encodinganalog="ISAD 1 - 5 extent and medium of the unit of description" label="content">
            <extent>7</extent>
            <genreform>buste</genreform>
        </physdesc>
        <physdesc encodinganalog="ISAD 1 - 5 extent and medium of the unit of description" label="content">
            <extent>3</extent>
            <genreform>registri</genreform>
        </physdesc>
        <unitid countrycode="IT" encodinganalog="ISAD 1 - 1 reference code">109 - 001.003</unitid>
        <unittitle encodinganalog="ISAD 1 - 2 title">Ufficio di Segreteria
            <unitdate encodinganalog="ISAD 1 - 3 date(s)" normal="19790126-20071230">26 gennaio 1979 - 30 dicembre 2007</unitdate>
        </unittitle>
    </did>
    <descgrp encodinganalog="ISAD 3 content and structure area">
        <arrangement encodinganalog="ISAD 3 - 4 system of arrangement">
            <p>Durante la fase di riordino, la corrispondenza di Segreteria è stata trovata in parte sciolta in cassetti e in parte raccolta in cartelle e ordinata cronologicamente. Non risulta protocollata, così come quella di Presidenza con la quale talvolta è stata reperita mescolata. E' stato necessario dividere la corrispondenza di Segreteria da quella di Presidenza e ricondizionarla in buste. I registri di protocollo si fermano all'anno 1994 poichè da questa data in poi per volontà del Presidente la corrispondenza in entrata e uscita è stata registrata su terminale della sede del Laboratorio di Poesia, utilizzando fogli di calcolo di Excell. Ulteriore materiale, inviti in forma di bigliettini allegati a lettere intestate, comunicati, opuscoli, che stando alla forma in cui è stato trovato e cioè raccolto in una busta, si è ritenuto opportuno mantenere lo status originale, intervenendo solamente nella ricondizionatura.</p>
        </arrangement>
        <scopecontent encodinganalog="ISAD 3 - 1 scope and content">
            <p>La serie si compone di sette buste e tre registri di protocollo. L'Ufficio di Segreteria, così propriamente detto, viene istituito intorno alla metà degli anni ottanta quando alcuni soci e collaboratori del Laboratorio di Poesia decisero di alternarsi nella mansione di segretariato. La corrispondenza in entrata e uscita è stata comunque sempre vagliata e firmata dal Presidente il quale seguiva contemporaneamente anche quella afferente alla Presidenza, in questo caso di carattere decisamente più personale. Va sottolineato comunque che la corrispondenza di Segreteria si presenta in molte occasioni, scritta di pugno dallo stesso Sitta e spedita.</p>
        </scopecontent>
    </descgrp>
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