Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

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<!DOCTYPE c PUBLIC "+//ISBN 1-931666-00-8//DTD ead.dtd (Encoded Archival Description (EAD) Version 2002)//EN" "ftp://ftp.loc.gov/pub/ead/ead.dtd">
<c id="IT-ER-IBC-AS00153-0000001" level="fonds">
    <did>
        <langmaterial encodinganalog="ISAD 4 - 3 language-scripts of material">
            <language>La documentazione è prevalentemente in italiano.
Nella serie "Corrispondenza" è presente documentazione anche in altre lingue, in particolare francese, inglese e tedesco. Nella serie "Riviste e quotidiani di ambito motociclistico e sportivo" sono presenti numerose riviste straniere.</language>
        </langmaterial>
        <origination encodinganalog="ISAD 2 - 1 name of creator(s)">
            <corpname authfilenumber="IT-ER-IBC-SP00001-0001733">Moto club Santerno di Imola</corpname>
        </origination>
        <physdesc encodinganalog="ISAD 1 - 5 extent and medium of the unit of description">
            <extent>139</extent>
            <genreform>fascicoli</genreform>
        </physdesc>
        <physdesc encodinganalog="ISAD 1 - 5 extent and medium of the unit of description">
            <extent>9</extent>
            <genreform>mazzi</genreform>
        </physdesc>
        <physdesc encodinganalog="ISAD 1 - 5 extent and medium of the unit of description">
            <extent>14</extent>
            <genreform>unità documentarie</genreform>
        </physdesc>
        <physdesc encodinganalog="ISAD 1 - 5 extent and medium of the unit of description">
            <extent>786</extent>
            <genreform>pezzi</genreform>
        </physdesc>
        <physloc>torre d'archivio, piano 1, settore P</physloc>
        <unitid countrycode="IT" encodinganalog="ISAD 1 - 1 reference code">153 - 001</unitid>
        <unittitle encodinganalog="ISAD 1 - 2 title">Archivio del Moto club Santerno di Imola
            <unitdate encodinganalog="ISAD 1 - 3 date(s)" normal="19420101-20031231">1942 - 2003</unitdate>
        </unittitle>
    </did>
    <descgrp encodinganalog="ISAD 2 context area">
        <acqinfo encodinganalog="ISAD 2 - 4 immediate source of acquisition or transfer">
            <p>La documentazione è stata donata nel 2012 al Comune di Imola dall'avvocato Carlo Costa, presidente del Moto club Santerno di Imola (prot. n. 54410 del 31 dicembre 2012) e accettata con delibera della Giunta comunale n. 187 del 9 ottobre 2012.</p>
        </acqinfo>
        <custodhist encodinganalog="ISAD 2 - 3 archival history">
            <p>Alla fine degli anni '80 del Novecento la documentazione del Moto club di Imola venne trasferita dalla sede di via Appia 31 in locali messi a disposizione dalla Clinica mobile, il servizio medico di pronto soccorso ai piloti, fondato nel 1977 da Claudio Marcello Costa, figlio di Francesco. In occasione del trasloco venne effettuato lo scarto di alcuni materiali, soprattutto di quelli conservati in cantina danneggiati dall'umidità. Probabilmente per questo motivo diversa documentazione, la cui redazione è stabilita nello statuto del Moto club, non risulta presente: registri della contabilità, verbali delle assemblee dei soci e del Consiglio direttivo, inventari dei beni, bilanci consuntivi e bilanci preventivi, schedari dei soci. Forse per la stessa motivazione sono assenti anche i registri di protocollo della corrispondenza.
La documentazione è stata conservata nei locali della Clinica mobile fino al 2012, anno in cui è stata donata al Comune di Imola.
La corrispondenza, conservata in raccoglitori ad anelle, era parzialmente ordinata; alcuni dei raccoglitori erano però composti da documentazione contabile e da documentazione miscellanea. I manifesti erano conservati in rotoli; le fotografie sciolte in uno scatolone, così come gran parte dei materiali promozionali e pubblicitari. Le riviste erano conservate in pacchi, non sempre suddivise per testata e non ordinate cronologicamente (cfr. <em>Elenco di versamento dell'Archivio del Moto club Santerno di Imola (1952-1987) e della documentazione personale di Francesco 'Checco' Costa, 3 dicembre 2012)</em>.</p>
        </custodhist>
    </descgrp>
    <descgrp encodinganalog="ISAD 3 content and structure area">
        <arrangement encodinganalog="ISAD 3 - 4 system of arrangement">
            <p>Al momento della donazione la documentazione presentava un diverso grado di ordine a seconda delle tipologie documentarie.
Si è provveduto ad un primo riordino e identificazione dei materiali sciolti. La corrispondenza è stata ordinata cronologiamente e per eventi. Sono state individuati alcuni raccoglitori che contenevano, diversamente da quanto era parso nella ricognizione, documentazione contabile e materiali organizzativi; questi documenti sono stati ricodotti alle relative serie. Per le fotografie si è svolto un lavoro approfondito per riconoscere eventi, date e protagonisti. I manifesti e la cartografia sono stati stesi all'interno di cartelle e riordinati cronologicamente. E' stato effettuato un ricondizionamento complessivo di tutta la documentazione. Di questi interventi si dà conto puntualmente a livello di serie.
Le serie individuate, presentate nel seguente ordine, sono: Corrispondenza (1950 - 1990), Documentazione relativa alle attività del Moto club Santerno (1966 - 1986, con seguiti al 2000), Materiali organizzativi e pubblicitari (1949 - 1984), Certificati di idoneità all'attività sportiva agonistica (1983 - 1990), Documentazione contabile (1978 - 1989), Manifesti di gare ed eventi (1956; 1963; 1971-1984; 1989; 1991; 2002- 2003), Fotografie di gare ed eventi (fine anni '50 - 2000), Cartografia e piante dell'autodromo ([post 1941] - 1974), Riviste e quotidiani di ambito motociclistico e sportivo (1973 - 2000).
I pezzi sono stati numerati con un unico numero di corda.</p>
        </arrangement>
        <scopecontent encodinganalog="ISAD 3 - 1 scope and content">
            <p>Carteggio, documentazione contabile, fotografie, manifesti, materiale organizzativo e promozionale, cartografia, che documentano l'attività del Moto club Santerno di Imola nell'organizzazione di gare motociclistiche in particolare tra gli anni '50 e gli anni '80 del Novecento. Sono presenti inoltre riviste sportive di tema motoristico.</p>
        </scopecontent>
    </descgrp>
    <descgrp encodinganalog="ISAD 4 conditions of access and use area">
        <accessrestrict encodinganalog="ISAD 4 - 1 conditions governing access">
            <p>Sono presenti dati sanitari riservati. Se ne è data puntuale segnalazione a livello di unità archivistica.</p>
        </accessrestrict>
        <phystech encodinganalog="ISAD 4 - 4 physical characteristics and technical requirements">
            <note>
                <p>La documentazione è giunta all'Archivio storico del Comune di Imola generalmente in buono stato di conservazione (eccetto alcune mappe, che recano danni meccanici dovuti alla piegatura e all'usura, e alcuni fogli della corrispondenza, che recano strappi e lacerazioni nei punti in cui sono stati perforati per essere inseriti nei raccoglitori ad anelle).La documentazione è condizionata in 80 buste, 3 cartelle e 1 rotolo (nn. 1-84) pari a sviluppo lineare di 11,50 m.</p>
            </note>
        </phystech>
    </descgrp>
    <descgrp encodinganalog="ISAD 5 allied materials area">
        <relatedmaterial encodinganalog="ISAD 5 - 3 related units of description">
            <p>Nell'Archivio dell'Ente sport turismo di Imola (ESTI), conservato nell'Archivio storico comunale di Imola, è presente documentazione relativa ai rapporti tra ESTI e Moto club Santerno, in particolare si segnalano:
- "Moto club Santerno", fascicolo n. 72 (31 marzo 1969 - 9 settembre 1970): concessioni autodromo, borderò gare 1969 e 1970;
- "Moto club Imola", fascicolo n. 87.7 (13 gennaio 1972 - 31 agosto 1972): corrispondenza per concessioni autodromo. Si rileva documentazione con riferimento a incasso gara del 1971.</p>
        </relatedmaterial>
        <separatedmaterial encodinganalog="ISAD 5 - 3 related units of description">
            <p>Negli uffici del Moto club Santerno si conserva la documentazione successiva a quella donata, fatta eccezione per la rassegna stampa, in 20 album, relativa agli anni 1946-1960 e 1973-1984.</p>
        </separatedmaterial>
    </descgrp>
</c>