Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

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<!DOCTYPE c PUBLIC "+//ISBN 1-931666-00-8//DTD ead.dtd (Encoded Archival Description (EAD) Version 2002)//EN" "ftp://ftp.loc.gov/pub/ead/ead.dtd">
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            <corpname authfilenumber="IT-ER-IBC-SP00001-0001548">Comune di Sarsina</corpname>
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            <extent>527</extent>
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            <extent>3</extent>
            <genreform>scatole</genreform>
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        <unitid countrycode="IT" encodinganalog="ISAD 1 - 1 reference code">325 - 001</unitid>
        <unittitle encodinganalog="ISAD 1 - 2 title">Archivio storico del Comune di Sarsina
            <unitdate encodinganalog="ISAD 1 - 3 date(s)" normal="18660101-19871231">1866 - 1987</unitdate>
        </unittitle>
    </did>
    <descgrp encodinganalog="ISAD 2 context area">
        <custodhist encodinganalog="ISAD 2 - 3 archival history">
            <p>L'archivio del Comune di Sarsina ha subito pesanti danni durante il periodo bellico, mentre più integro si presenta l'archivio del Comune di Sorbano, aggregato al Comune di Sarsina e soppresso nel 1964, che ha subito però diversi trasferimenti.
Il complesso documentario non è stato precedentemente inventariato. E' stato però oggetto di una ricognizione complessiva tra il 2004 e il 2006, che ha prodotto un elenco di consistenza.</p>
        </custodhist>
    </descgrp>
    <descgrp encodinganalog="ISAD 3 content and structure area">
        <arrangement encodinganalog="ISAD 3 - 4 system of arrangement">
            <p>L'archivio è fisicamente suddiviso in tre locali presso la sede comunale.
Nell'ufficio Servizi Demografici si conservano le serie relative allo Stato Civile, Anagrafe, Elettorale e Leva.
Al primo piano, negli uffici di segreteria si conservano le serie relative alle Delibere del Consiglio Comunale e della Giunta Comunale nonché i contratti.
Nella sede dei locali della Scuola Elementare B.Foschi di Sarsina, aule piano terra, Largo A. De Gasperi, 8, infine, è conservato il resto della documentazione.
In considerazione delle modalità organizzative e delle consuetudini gestionali della documentazione si è ritenuto opportuno mantenere anche in fase di descrizione queste partizioni funzionali.</p>
        </arrangement>
        <scopecontent encodinganalog="ISAD 3 - 1 scope and content">
            <p>L'Archivio storico del Comune di Sarsina è costituito dalla documentazione prodotta dall'Amministrazione comunale nell'espletamento delle proprie funzioni amministrative ed economiche dal 1866 al 1987.
La documentazione antecedente è stata distrutta, ma anche l'arco cronologico indicato non è privo di lacune, dovute essenzialmente ai bombardamenti avvenuti durante la Seconda Guerra Mondiale.</p>
        </scopecontent>
    </descgrp>
    <descgrp encodinganalog="ISAD 5 allied materials area">
        <relatedmaterial encodinganalog="ISAD 5 - 3 related units of description">
            <p>In considerazione del passaggio amministrativo del Comune di Sorbano al Comune di Sarsina si segnala che parte della documentazione relativa alla gestione del territorio di Sorbano, soprattutto per gli anni Sessanta del Novecento, può essere rintracciata anche fra le carte dell'Archivio storico del Comune di Sarsina, dove è confluita per motivi gestionali.</p>
        </relatedmaterial>
    </descgrp>
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