Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

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<!DOCTYPE c PUBLIC "+//ISBN 1-931666-00-8//DTD ead.dtd (Encoded Archival Description (EAD) Version 2002)//EN" "ftp://ftp.loc.gov/pub/ead/ead.dtd">
<c id="IT-ER-IBC-AS00549-0000001" level="fonds">
    <did>
        <origination encodinganalog="ISAD 2 - 1 name of creator(s)">
            <corpname authfilenumber="IT-ER-IBC-SP00001-0001095">Biblioteca civica d'arte e architettura Luigi Poletti</corpname>
        </origination>
        <physdesc encodinganalog="ISAD 1 - 5 extent and medium of the unit of description">
            <extent>
                <emph altrender="ml certi">3,85</emph>30
            </extent>
            <genreform>buste</genreform>
        </physdesc>
        <physdesc encodinganalog="ISAD 1 - 5 extent and medium of the unit of description">
            <extent>5</extent>
            <genreform>registri</genreform>
        </physdesc>
        <unitid countrycode="IT" encodinganalog="ISAD 1 - 1 reference code">549 - 001</unitid>
        <unittitle encodinganalog="ISAD 1 - 2 title">Archivio della Biblioteca civica d'arte e architettura Luigi Poletti
            <unitdate encodinganalog="ISAD 1 - 3 date(s)" normal="18700101-19881231">1870 - 1988</unitdate>
        </unittitle>
    </did>
    <descgrp encodinganalog="ISAD 2 context area">
        <custodhist encodinganalog="ISAD 2 - 3 archival history">
            <p>L'archivio ha verosimilmente seguito le vicende conservative della Biblioteca; non si conoscono le modalit&agrave; di formazione dei fascicoli: non abbiamo notizie su chi abbia deciso come archiviare il carteggio e con quali criteri.
Probabilmente a partire dai primi anni '50, con l'introduzione dei registri di protocollo e della prima rudimentale fascicolazione (attraverso l'utilizzo di punti metallici) si pu&ograve; registrare la volont&agrave; di un'azione migliorativa nei confronti della tenuta dell'archivio, ma non si sono trovate informazioni ulteriori in merito.</p>
        </custodhist>
    </descgrp>
    <descgrp encodinganalog="ISAD 3 content and structure area">
        <arrangement encodinganalog="ISAD 3 - 4 system of arrangement">
            <p>Nel corso dell'intervento si &egrave; riscontrato che la documentazione era sostanzialmente gi&agrave; fisicamente in ordine. La scelta descrittiva &egrave; stata modulata diversamente nelle varie serie: si &egrave; valutata la possibilit&agrave; di procedere con l'inventariazione analitica delle singole unit&agrave; archivistiche che costituiscono la serie principale ora denominata "Atti della biblioteca", descrivendo ciascun fascicolo con una scheda.
Per le ultime 4 serie, si &egrave; preferito invece creare una scheda descrittiva per ciascuna unit&agrave; conservativa (busta).
Sulle unit&agrave; conservative e sui fascicoli della serie "Atti della biblioteca" sono state poi apposte le numerazioni progressive corrispondenti alla segnatura attuale.
Tutti i fascicoli sono stati inseriti in cartelline nuove per una migliore conservazione.</p>
        </arrangement>
        <scopecontent encodinganalog="ISAD 3 - 1 scope and content">
            <p>L'archivio raccoglie il carteggio amministrativo della Biblioteca Poletti dalla nomina del custode bibliotecario, avvenuta nel 1870, fino al 1987, ultimo anno in cui la Biblioteca ha mantenuto la propria autonomia amministrativa, prima di diventare, nel 1988, parte del Servizio Biblioteche del Comune di Modena.
L'archivio &egrave; costituito per la maggior parte da fascicoli contenenti il Carteggio e la corrispondenza relativi alle attivit&agrave; svolte dalla biblioteca. Completano il complesso archivistico: i registri di protocollo dal 1952 al 1987 (inizi 1988): atti relativi ad alcune mostre organizzate negli anni '70 del secolo scorso, manifesti relativi alle mostre, carte relative ad abbonamenti a riviste e materiali vari (progetti non realizzati nel 1954, preventivi della ditta Parma che forniva armadi e scaffali per uffici, bozza di statuto per biblioteche 1964, rapporti con studiosi ecc.).
Le carte non sembrano essere particolarmente lacunose. Manca la documentazione relativa agli anni 1957-1959 (cfr. la serie principale "Atti della biblioteca"), non ci sono pervenuti inventari o repertori e i registri di protocollo coprono solo gli anni dal 1952 al 1988</p>
        </scopecontent>
    </descgrp>
    <descgrp encodinganalog="ISAD 4 conditions of access and use area">
        <phystech encodinganalog="ISAD 4 - 4 physical characteristics and technical requirements">
            <note>
                <p>Il materiale documentario è condizionato principalmente in buste in buono stato</p>
            </note>
        </phystech>
    </descgrp>
    <descgrp encodinganalog="ISAD 5 allied materials area">
        <bibliography encodinganalog="ISAD 5 - 4 publication note">
            <p>Universit&agrave; di Bologna, Facolt&agrave; di Conservazione dei Beni Culturali, <em>La Biblioteca Comunale Poletti dal 1872 al 1900: storia di una biblioteca "speciale" a Modena alla fine dell'Ottocento</em>, tesi di Maria Elisa Della Casa, a.a. 2001/2002</p>
        </bibliography>
    </descgrp>
</c>