Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

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<!DOCTYPE c PUBLIC "+//ISBN 1-931666-00-8//DTD ead.dtd (Encoded Archival Description (EAD) Version 2002)//EN" "ftp://ftp.loc.gov/pub/ead/ead.dtd">
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    <did>
        <origination encodinganalog="ISAD 2 - 1 name of creator(s)">
            <corpname authfilenumber="IT-ER-IBC-SP00001-0001223">Patronato pei figli del popolo (Modena)</corpname>
        </origination>
        <physdesc encodinganalog="ISAD 1 - 5 extent and medium of the unit of description">
            <extent>431</extent>
            <genreform>registri</genreform>
        </physdesc>
        <physdesc encodinganalog="ISAD 1 - 5 extent and medium of the unit of description">
            <extent>329</extent>
            <genreform>fascicoli</genreform>
        </physdesc>
        <physdesc encodinganalog="ISAD 1 - 5 extent and medium of the unit of description">
            <extent>1 album</extent>
            <genreform>fotografie</genreform>
        </physdesc>
        <physdesc encodinganalog="ISAD 1 - 5 extent and medium of the unit of description">
            <extent>50</extent>
            <genreform>buste</genreform>
        </physdesc>
        <physdesc encodinganalog="ISAD 1 - 5 extent and medium of the unit of description">
            <extent>9</extent>
            <genreform>quaderni</genreform>
        </physdesc>
        <physdesc encodinganalog="ISAD 1 - 5 extent and medium of the unit of description">
            <extent>20</extent>
            <genreform>mazzi</genreform>
        </physdesc>
        <physloc>ASP Patronato pei Figli del Popolo e Educatorio S. Paolo, Armadi A-B-C-D-E-F-G-H</physloc>
        <unitid countrycode="IT" encodinganalog="ISAD 1 - 1 reference code">131 - 001</unitid>
        <unittitle encodinganalog="ISAD 1 - 2 title">Archivio del Patronato pei figli del popolo (Modena)
            <unitdate encodinganalog="ISAD 1 - 3 date(s)" normal="16600101-20080110">
                <emph>con antecedenti dal 1660</emph>1 gennaio 1873 - 10 gennaio 2008
            </unitdate>        </unittitle>
    </did>
    <descgrp encodinganalog="ISAD 2 context area">
        <custodhist encodinganalog="ISAD 2 - 3 archival history">
            <p>L'archivio ha subito numerosi spostamenti dovuti alle frequenti riorganizzazioni dell'Istituto (la semplice necessità di aumentare il numero delle aule per i ragazzi o al contrario la riduzione del numero degli ospiti con conseguente aumento della superficie concessa in affitto al Comune), delle quali non sempre è rimasta traccia. Un serio problema si è verificato negli anni 2002-2003, in occasione di un importante intervento di restauro del palazzo, con spostamento della sede dell'Istituto dal 2° al 3° piano dello stabile Santa Margherita. In quella circostanza la necessità di spostare i documenti da una stanza ad un'altra per il rifacimento di pavimenti e la tinteggiatura delle pareti, ha fatto sì che alcune buste, già in cattivo stato di conservazione, si siano rotte con la conseguente la perdita della configurazione originale di numerosi fascicoli. Prima del presente intervento, l'archivio non è mai stato oggetto di riordino o inventariazione e non esistono strumenti di corredo.</p>
        </custodhist>
    </descgrp>
    <descgrp encodinganalog="ISAD 3 content and structure area">
        <arrangement encodinganalog="ISAD 3 - 4 system of arrangement">
            <p>La documentazione presentava, già al primo sopralluogo, una "sicura&quot; organizzazione delle carte e questo ha permesso che i numerosi materiali &quot;sparsi" si potessero riorganizzare con una certa sicurezza. I fascicoli esistenti, conservati nella loro forma originaria, hanno consentito di individuare il metodo di archiviazione seguito dall'Ente, prevalentemente cronologico e per argomento, e hanno consentito di  organizzare i materiali disordinati. Molte buste sono state sostituite perché inutilizzabili e in questo caso è stata riprodotta la dicitura originale. Più complessa la situazione dei registri che non sempre esplicitavano la serie di riferimento o venivano indicati con diciture diverse a seconda dei periodi storici pur indicando una stessa competenza dell'Ente.</p>
        </arrangement>
        <scopecontent encodinganalog="ISAD 3 - 1 scope and content">
            <p>La documentazione consta di una grande quantità di registri compilati al fine di evidenziare una chiara e sintetica descrizione delle attività svolte. Si tratta di: verbali del Consiglio, bilanci, mastri e libri giornali, registri delle spese e delle paghette alunni, registri di carico e scarico della biancheria, del vestiario. Tra il 1873  e il 1912 anche i verbali del Consiglio erano sottoposti al visto della Prefettura. Tra la documentazione si possono annoverare il carteggio, la documentazione relativa al personale, agli ospiti e le buste che conservano le carte relative alle attività ricreative e di autofinanziamento (tombola, ballo, sport).</p>
        </scopecontent>
    </descgrp>
    <descgrp encodinganalog="ISAD 4 conditions of access and use area">
        <accessrestrict encodinganalog="ISAD 4 - 1 conditions governing access">
            <p>Numerose serie non possono essere liberamente consultate poichè si tratta di fascicoli nominativi contenenti dati che vanno sottratti alla consultazione. Per lo più, la documentazione che va sotto il nome di "Atti" o "Corrispondenza" è in buono stato e a disposizione degli studiosi, previa verifica dell'archivista e/o del responsabile dell'archivio.</p>
        </accessrestrict>
    </descgrp>
</c>