Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

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<!DOCTYPE c PUBLIC "+//ISBN 1-931666-00-8//DTD ead.dtd (Encoded Archival Description (EAD) Version 2002)//EN" "ftp://ftp.loc.gov/pub/ead/ead.dtd">
<c id="IT-ER-IBC-AS00881-0000001" level="fonds">
    <did>
        <origination encodinganalog="ISAD 2 - 1 name of creator(s)">
            <corpname authfilenumber="IT-ER-IBC-SP00001-0002350">Ente comunale di assistenza di Sant'Agostino</corpname>
        </origination>
        <physdesc encodinganalog="ISAD 1 - 5 extent and medium of the unit of description">
            <extent>38</extent>
            <genreform>registri</genreform>
        </physdesc>
        <physdesc encodinganalog="ISAD 1 - 5 extent and medium of the unit of description">
            <extent>52</extent>
            <genreform>buste</genreform>
        </physdesc>
        <physdesc encodinganalog="ISAD 1 - 5 extent and medium of the unit of description">
            <extent>2</extent>
            <genreform>mazzi</genreform>
        </physdesc>
        <physloc>Villa Cassini - stanza 2 - scaffale D1 - palchetti 1C-E, 2A-E</physloc>
        <physloc>Villa Cassini - stanza 2 - scaffale D2 - palchetto 1A</physloc>
        <unitid countrycode="IT" encodinganalog="ISAD 1 - 1 reference code">881 - 001</unitid>
        <unittitle encodinganalog="ISAD 1 - 2 title">Archivio dell'Ente comunale di assistenza di Sant'Agostino
            <unitdate encodinganalog="ISAD 1 - 3 date(s)" normal="19370101-19831231">
                <emph>con documenti fino al 1983</emph>1937 - 1978
            
            </unitdate>        </unittitle>
    </did>
    <descgrp encodinganalog="ISAD 2 context area">
        <custodhist encodinganalog="ISAD 2 - 3 archival history">
            <p>La documentazione è stata conservata fino a tutto aprile 2012 presso la sede comunale ed in particolare presso il sottotetto della stessa. Quindi in seguito all'evento sismico del maggio 2012 è stata trasferita presso la nuova sede in Villa Rabboni Cassini.
Il fondo è stato descritto contestualmente all'archivio storico del Comune di Sant'Agostino negli anni 2011-2014.</p>
        </custodhist>
    </descgrp>
    <descgrp encodinganalog="ISAD 3 content and structure area">
        <arrangement encodinganalog="ISAD 3 - 4 system of arrangement">
            <p>Esiste una cesura nella modalità di organizzazione e conservazione delle carte dell'ente: fino al 1962 la documentazione è conservata in tanti fascicoli annuali afferenti alle diverse serie (carteggio, contabilità, copie di deliberazioni, ecc.). A partire dal 1963 la serie della "Contabilità&quot; assume le caratteristiche di un &quot;archivio generale" e presenta fascicoli annuali nei quali si conserva la quasi totalità della documentazione prodotta dall'ente, sia contabile che amministrativa</p>
        </arrangement>
        <scopecontent encodinganalog="ISAD 3 - 1 scope and content">
            <p>Il fondo è costituito dalla documentazione propria del Comitato dell'Ente comunale di assistenza di Sant'Agostino.
Sono presenti registri delle deliberazioni, carteggio amministrativo e protocolli della corrispondenza, documentazione relativa alla gestione contabile, quali bilanci, conti consuntivi e libri mastri oltre a documentazione propria dell'attività di assistenza ordinaria e straordinaria propria dell'ente, sussidi e rendiconti agli stessi.
Si segnala la presenza di documentazione relativa al lascito Friggeri-Budri del 1975</p>
        </scopecontent>
    </descgrp>
</c>