L'archivio raccoglie documentazione di carattere familiare, politico e patrimoniale che copre senza particolari lacune l'arco cronologico dalla seconda metà del 1500 ai giorni nostri, con carte risalenti alla metà del XV secolo. La maggior parte della documentazione è comunque compresa tra la fine del XVII secolo e la metà del XIX. Parte è frutto della vita della famiglia e della amministrazione economica dell'azienda agricola, ed è venuta sedimentandosi naturalmente con l'incremento del patrimonio, mentre parte, relativa alla storia della città e della regione, è stata raccolta appositamente e ordinata, rispecchiando nell'archivio quell'interesse collezionistico che si può notare anche nelle suppellettili del palazzo. L'archivio Tozzoni è stato organizzato nelle forme odierne da Giorgio Barbato Tozzoni (1781-1873) contemporaneamente alla compilazione di storie di famiglia e di alberi genealogici. La consistenza complessiva del'archivio è: 380 buste, 441 volumi e registri, 119 cartelle
- Laura Berti Ceroni, Gli archivi delle famiglie Tozzoni e Beroaldi conservati a Palazzo Tozzoni a Imola, 2008. Inventario
["Dattiloscritto, voll. 2, pp. 994 (I: Inventario archivio Famiglia Tozzoni sec. XV - sec. XX; II: Inventario archivio Famiglia Beroaldi 1265-1806)"]