Il complesso documentario si presenta fortemente lacunoso in quanto l'archivio del Comune di Villa Minozzo andō distrutto negli incendi avvenuti durante la Seconda Guerra mondiale nel corso dell'estate del 1944. Gli atti di stato civile precedenti sono copie tratte dai registri del Tribunale di Reggio Emilia. Si sono identificate inoltre: deliberazioni a partire dal 1945, carteggio amministrativo, documentazione contabile (la serie dei conti finanziari parte dal 1942), documentazione dell'ufficio tecnico (lavori pubblici). Non si č riscontrata la presenza di eventuali archivi aggregati