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Biblioteca civica d'arte Luigi Poletti di Modena
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(Informazioni e consulenza)
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Archivio della Biblioteca civica d'arte e architettura Luigi Poletti     1870-1987

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consistenza
  • 3,85 metri lineari complessivi 
  • 35 pezzi (buste, registri, mazzi, etc.) 
descrizione
  • L'archivio raccoglie il carteggio amministrativo della Biblioteca Poletti dalla nomina del custode bibliotecario avvenuta nel 1870, fino al 1987, ultimo anno in cui la Biblioteca ha mantenuto la propria autonomia amministrativa, prima di diventare nel 1988 parte del Servizio Biblioteche del Comune di Modena.
    L'archivio è costituito per la maggior parte da fascicoli contenenti il Carteggio e la corrispondenza relativi alle attività svolte dalla Biblioteca. Completano il complesso archivistico: i registri di protocollo dal 1952 al 1987 (inizi 1988), atti relativi ad alcune mostre organizzate negli anni '70 del secolo scorso, manifesti relativi alle mostre, carte relative ad abbonamenti a riviste e materiali vari (progetti non realizzati nel 1954, preventivi della ditta Parma che forniva armadi e scaffali per uffici, bozza di statuto per biblioteche 1964, rapporti con studiosi ecc.).
    Le carte non sembrano essere particolarmente lacunose. Manca la documentazione relativa agli anni 1957-1959 (cfr. la serie principale "Atti della biblioteca"), non ci sono pervenuti inventari o repertori e i registri di protocollo coprono solo gli anni dal 1952 al 1988.
    L'archivio ha verosimilmente seguito le vicende conservative della Biblioteca; non si conoscono le modalità di formazione dei fascicoli: non abbiamo notizie su chi abbia deciso come archiviare il carteggio e con quali criteri.
    Probabilmente a partire dai primi anni '50, con l'introduzione dei registri di protocollo e della prima rudimentale fascicolazione (attraverso l'utilizzo di punti metallici) si può registrare la volontà di un'azione migliorativa nei confronti della tenuta dell'archivio, ma non si sono trovate informazioni ulteriori in merito.
    A seguito dell’intervento di riordino e inventariazione la documentazione (30 buste, 5 registri) risulta organizzata nelle seguenti serie:
    -Atti della biblioteca (1870 – 1987);
    -Registri di protocollo (1952 – 1988);
    -Manifesti (1969 – 1979);
    -Riviste (1979 – 1984);
    -Mostre (1971 – 1979);
    -Miscellanea (1954 – 1970).
conservato presso: Biblioteca civica d'arte Luigi Poletti di Modena    da: sempre

dati aggiornati al 31/12/2022

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aggiornamento a cura di
  • Biblioteca civica d'arte Luigi Poletti di Modena
verifica a cura di
  • Servizio Industria, Commercio, Turismo e Cultura della Provincia di Modena
validazione a cura di
  • Regione Emilia-Romagna - Settore Patrimonio culturale