Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

consistenza

• 361 pezzi (buste, registri, mazzi, etc.) 

descrizione

• L'archivio comprende la documentazione prodotta e raccolta dalla società durante lo svolgimento delle proprie attività (238 fascicoli, 22 registri, 9 volumi, 75 album, 1 quaderno, 11 scatole, 5 rotoli). La documentazione riflette le numerose attività proprie della società; in particolare sono state individuate le seguenti serie archivistiche:
  - statuti e regolamenti della società;
  - verbali delle assemblee del consiglio direttivo;
  - verbali delle assemblee dei soci;
  - documentazione e corrispondenza ante 1977;
  - protocolli;
  - corrispondenza intercorsa tra la società e privati cittadini, autorità civili, religiose e militari ed enti sia pubblici che privati coinvolti a vario titolonell'organizzazione degli eventi e delle manifestazioni promosse;
  - documentazione riguardante l'organizzazione di eventi e manifestazioni rivolte sia alla cittadinanza che ai soli soci, costituita per lo più da programmi degli eventi, corrispondenza, autorizzazioni rilasciate dalle autorità pubbliche, locandine, pieghevoli pubblicitari, note di spese e di incassi e appunti di natura pratica e organizzativa;
  - documentazione relativa alla gestione dei soci, quali elenchi di soci, domande di ammissione, rinnovi di quote associative;
  - documentazione di natura contabile e amministrativa relativa per lo più alla gestione degli incassi e delle spese della società;
  - rassegna stampa;
  - materiale fotografico;
  - materiale audiovisivo;
  - manifesti;
  - pubblicazioni realizzate a cura della società, ovvero il periodico "La vos ed
  Sandroun", bimestrale riservato ai soci, e numeri unici biennali.
  Nonostante la nascita della società si dati al 1870, la documentazione conservata è databile quasi esclusivamente dal secondo dopoguerra in poi, in parte a causa di dispersioni di materiale in conseguenza dei numerosi cambiamenti di sede, in parte a causa di prelievi di documenti per l'allestimento di mostre o la pubblicazione di volumi, opuscoli e calendari. E' opportuno ricordare anche che nella storia della società ci sono stati periodi in cui l'attività era estremamente ridotta: dal 1873 al 1885, dal 1905 al 1921 e dal 1930 al 1945.
  Documentazione afferente alla società si trova presso l'Archivio storico comunale di Modena, mentre una copia dello statuto del 1947 è conservata presso la Biblioteca Estense di Modena.