Di origine medievale la Comunità di Polenta si resse in maniera autonoma fino al periodo napoleonico. Successivamente fu aggregata al Comune di Bertinoro a partire dal 1811. L'archivio fu disperso all'indomani della definitiva aggregazione della comunità a Bertinoro, in quanto ritenuto oramai inutile. Attualmente il fondo si costituisce di un unico registro, in cui sono riportati dal 1754 al 1782 gli "annui pesi" dei frutti di censo
- Archimemo, Archivio storico del Comune di Bertinoro. Inventario 1390-1960 e archivi aggregati, 2007. Inventario
["Dattiloscritto, voll. 3, pp. 2024 (I e II: Archivio storico del Comune di Bertinoro 1390-1960; III: Archivi aggregati)"]