Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

nota storica

• Il Municipio è ubicato nell'attuale sede sin dal 1804. L'archivio storico comunale, riordinato e inventariato fra il 1971 e il 1972, rimase presso il sottotetto del Palazzo municipale fino al 1988, quando fu in gran parte trasferito nel palazzo dell'ex ECA o Palazzo della comunità, ove già si trovava la documentazione delle Istituzioni assistenziali, della Congregazione di carità e, naturalmente, dello stesso ECA. Nel 1993, per problemi di staticità, l'edificio fu sgomberato e la documentazione fu trasferita in una ex scuola in località Portonovo. Nel 2000, a seguito di un fortunoso ritrovamento di nuove carte nelle cantine del Palazzo della comunità ed afferenti ai fondi Congregazione di carità ed ECA, si rese necessario un secondo trasloco: la documentazione fu così inscatolata e riunita a quella già depositata a Portonovo. Nel frattempo, fra il 1993 e il 2003, i documenti conservati presso il Comune furono soggetti a interventi di ricognizione, scarto e riordino. A seguito degli eventi sismici del maggio 2012 si è reso necessario il trasferimento dell'archivio di deposito e della documentazione dei servizi demografici. Nel luglio 2012 parte della documentazione più antica (ca. 650 ml), colpita da degradazione fungina e attacchi di insetti, è stata sottoposta a sanificazione mediante l'eliminazione degli agenti biotici dannosi attraverso l'utilizzo d'aria atmosferica controllata a basso contenuto di ossigeno (metodo Air System). Nel corso del 2013 la maggior parte della documentazione sanificata è stata trasferita presso le ex scuole elementari di Villa Fontana: la nuova sede, avente spazi idonei per la consultazione al pubblico, è stata inaugurata il 12 ottobre. L'Amministrazione ha formalmente istituito l'Archivio storico comunale in capo all'Unità operativa Biblioteca, museo e archivio storico e ne ha approvato il regolamento.

bibliografia relativa al patrimonio documentario

• - Archivi storici in Emilia-Romagna: guida generale degli archivi storici comunali, a cura di Giuseppe Rabotti, Bologna, Analisi, 1991
• - G. Franchi, Archivio storico del Comune di Medicina, Bologna, presso la Deputazione di Storia Patria, 1982