Il Comune conserva da sempre la propria documentazione, molto probabilmente in maniera continuativa presso la Rocca, sede durante la Seconda guerra mondiale della Repubblica di Montefiorino. A causa di un incendio verificatosi il 6 agosto 1944, l'archivio andō distrutto; i registri dello stato civile relativi agli anni precedenti tale periodo furono pertanto ricostruiti
Data l’esigenza di un costante adeguamento alla normativa vigente in materia di prevenzione e contrasto all’epidemia COVID-19, si invitano gli utenti a rivolgersi direttamente al Conservatore ai recapiti indicati, per verificare puntualmente le condizioni di accesso, le modalità di consultazione e i servizi erogati.