Il comune di Bagnolo è conservatore del materiale da lui prodotto nelle differenti fasi della sua esistenza fino ad oggi, la documentazione si è arricchita di un piccolo fondo donato da una famiglia nel 2001. La documentazione non ha sempre avuto la collocazione attuale: venne spostata dalla residenza municipale in un passato recente (anni 70) e conservata presso le ex scuole comunali, poi venne collocata temporaneamente in una casa colonica di proprietà del comune; in entrambe le situazioni le condizioni erano tutt'altro che ottimali. La cura attuale della documentazione rispecchia una notevole inversione di tendenza: la collocazione odierna è chiaramente finalizzata a una buona conservazione e valorizzazione del patrimonio