Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

consistenza

• 31 metri lineari complessivi 
• 1189 pezzi (buste, registri, mazzi, etc.) 

descrizione

• L'archivio storico di Coop Estense, poi fusa per unione con Coop Consumatori Nordest e Coop Adriatica, mediante la costituzione di Coop Alleanza 3.0 con decorrenza dal 1 gennaio 2016, conserva la documentazione dell'attività svolta dalla cooperativa e dalle cooperative incorporate dal 1891 al 1991.
  In particolare l'archivio storico di Coop Estense conserva la documentazione relativa all'attività della cooperativa a Modena a partire dal 1923, anno della sua fondazione, fino al 1989, anno della sua fusione con Coop Ferrara. Nel corso della sua storia, l'originaria cooperativa denominata Azienda cooperativa modenese (Acm) ha subito diverse modificazioni riguardanti sia la sua denominazione (Alleanza cooperativa modenese - 1945; Coop Modena - 1983; Coop Estense - 1989) sia il suo statuto e gli scopi sociali. Nel fondo si trovano i registri dei verbali delle sedute degli organi di gestione attraverso i quali è dato di ripercorrere tutta la storia della società, le scelte fatte per il suo sviluppo, le problematiche affrontate in rapporto alle trasformazioni storiche avvenute nel corso della sua lunga vita, le responsabilità assunte dagli amministratori che si sono succeduti, i rapporti con gli enti pubblici locali e nazionali e quelli con il mondo della cooperazione in genere. Esito della gestione economica della cooperativa sono tutti i documenti attinenti alla contabilità: di qui la presenza dei libri mastro, nonché dei bilanci preventivi e consuntivi, ai quali si affianca la documentazione prodotta da Acm sia in preparazione alle assemblee generali dei soci che in occasione delle stesse. In quanto "alleanza" di cooperative di consumo, Acm ha sempre svolto un'intensa attività di assistenza e di controllo contabile e gestionale nei confronti delle associate e questo rende ragione della presenza della documentazione relativa ai verbali di ispezione, ai resoconti annuali delle eccedenze e degli ammanchi nei diversi punti vendita delle associate, alle pratiche di liquidazione. La conservazione dei registri dei verbali degli organi di gestione delle cooperative socie di Acm (serie "Libri delle cooperative associate") va invece ricondotta alla nascita della cooperativa unica modenese, avvenuta nel 1967, in seguito alla quale tali documenti vennero depositati nell'archivio dell'Alleanza. Infine, il fondo archivistico contiene alcune serie distinte di carteggio: si tratta degli atti amministrativi generali della società e di organismi interni, quali il Comitato amministratore del Comitato mutualistico, l'Ufficio attività e organizzazione sociale ed il Settore programmazione e sviluppo.
  Dall'analisi della documentazione, il complesso archivistico è risultato composto di più nuclei che sono stati individuati e descritti separatamente, in quanto veri e propri fondi autonomi, confluiti all'interno dell'archivio di Coop Estense in seguito alle trasformazioni vissute dalla società nel corso degli anni: si tratta delle carte dell'Associazione provinciale delle cooperative di consumo di Modena (1904 ? 1972), fra le quali è stata riscontrata la presenza di una piccola parte dell'archivio della Federazione provinciale delle cooperative; della documentazione del Consorzio fra le cooperative di consumo della provincia di Modena (1945 ? 1967) e del fondo di Coop Ferrara (1931 ? 1989).