Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

consistenza

• 72 metri lineari complessivi 
• 902 pezzi (buste, registri, mazzi, etc.) 

descrizione

• L'archivio (buste 371, cartelle 12, mazzi 23, bobine 55, locandine in cornice 441) conserva la documentazione relativa all'attività della Cooperativa Nuova scena costituitasi a Bologna nel 1974 e attualmente in fase di liquidazione coatta amministrativa. Prima della sua istituzione esisteva un'associazione fondata nel 1968 e nel fondo si conservano anche le carte relative a quel periodo. Le attività teatrali si svolsero fino al 2014, anno in cui la gestione dei teatri seguiti da Nuova scena, passò alla Fondazione ERT Emilia Romagna Teatro. La documentazione infatti si ferma cronologicamente a quell'anno. Il fondo è pervenuto al Centro italiano di documentazione sulla cooperazione e l'economia sociale nel 2016 e 2017 tramite successive acquisizioni, conferito dalla Fondazione ERT Emilia Romagna Teatro.
  L'intero complesso archivistico descritto comprende i documenti relativi all'organizzazione delle attività artistiche, culturali, commerciali, economiche della Cooperativa, ma anche alla presentazione ai giornalisti e al pubblico delle attività teatrali, culturali e delle varie iniziative curate nell'ambito delle singole stagioni teatrali, oltre che rassegna stampa riguardante tutte le attività svolte e fotografie, materiali a stampa di vario genere (locandine, programmi delle stagioni, delle rassegne, di singoli eventi, materiali promozionali e informativi relativi agli spettacoli, pubblicazioni, ecc.) e molti documenti audio e video.
  Nel corso del 2021 è stato condotto a termine un intervento a cura di Open Group che ha privilegiato la descrizione analitica delle singole unità conservative, senza addentrarsi in un'ipotesi di riordino logico e fisico, rinviato ad una fase successiva; si è comunque tentata una ipotesi di struttura logica al fine di meglio comunicare i contenuti dell'archivio.
  Le prime tre serie, nelle quali sono state descritte le unità conservative in ordine cronologico di stagione teatrale, si identificano approssimativamente con la successione delle tre tappe che hanno portato Nuova scena alla gestione dei teatri bolognesi San Leonardo, Testoni, Teatro delle Moline e Arena del sole. Quella successiva comprende il materiale analogo a quello delle tre serie precedenti, ma poiché i contenuti delle singole buste non avevano un ordinamento logico - cronologico per stagione teatrale, è stata organizzata in una miscellanea. Le altre serie sono costituite da materiale abbastanza omogeneo a seconda del supporto (documentazione fotografica, audio, video, stampe) o di atri contenuti (copioni, CTE), descritto sempre in ordine cronologico.
  I registri sociali con i verbali e gli atti deliberativi del Consiglio di amministrazione dell'Assemblea dei soci, del Collegio dei revisori dei conti sono per il momento secretati in quanto le operazioni di liquidazione della Cooperativa sono ancora in corso.
  Nonostante i diversi cambi di sede della Cooperativa l'archivio non sembra aver subito molte dispersioni: i documenti ed i materiali dalla fondazione fino alla metà degli anni '80 sembrano più confusi e più lacunosi, ma è anche possibile che in quegli anni la produzione cartacea fosse minore dei decenni successivi