Il Comune conserva da sempre la propria documentazione. "Larchivio comunale di San Prospero è andato completamento distrutto per cause belliche nel novembre 1944, insieme allintero edificio municipale. La perdita ha coinvolto anche i registri di Stato civile, che tuttavia sono stati ricostruiti sulla base degli esemplari esistenti presso il Tribunale di Modena. [...] Da un inventario inoltrato allAutorità archivistica dalla Amministrazione comunale nel 1935, non sembra però che gli atti perduti risalissero a data anteriore al 1860. Ciò che è confermato del resto, praticamente al di fuori di ogni dubbio, dal fatto che S. Prospero non era mai stato, prima di quella data, né Comune, né Municipalità, né Comunità." (Archivi storici in Emilia-Romagna. Guida generale degli archivi storici comunali, a cura di G. Rabotti, Analisi, 1991, pp. 480-481). Nel 2003 l'archivio comunale è stato trasferito in un capannone in affitto, trasloco seguito e autorizzato dalla Soprintendenza archivistica per l'Emilia Romagna. Contestualmente è stato redatto nel 2004 un inventario relativo alla documentazione fino al 1964.
- Gianna Dotti Messori, Comune di San Prospero. Archivio storico comunale (inventario aggiornato al 1964), 2004.
Inventario
[Dattiloscritto, pp. 110]
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