Con il trattato di Tolentino, firmato il 17 febbraio 1797, il papa aveva ceduto alla Repubblica francese i suoi territori, che confluirono nella Repubblica Cisalpina. IL trattato di Campoformio del 17 ottobre 1797 stabilì la suddivisione del territorio in 20 Dipartimenti: Bertinoro rientrò in quello del Rubicone, che faceva capo a Forlì. Il 10 ventoso (17 febbraio) del 1798 il commissario della Repubblica Cisalpina entrò a Bertinoro e ricevette il giuramento delle autorità. Fu così costituita la Municipalità, di cui la serie riunisce i registri relativi ai verbali delle sedute.