Secondo l'art. 187 della costituzione Cisalpina del 1797 , ciascun comune con popolazione inferiore ai tremila abitanti doveva avere un agente comunale ed un aggiunto. La riunione degli agenti municipali di ciascun comune formava la Municipalità distrettuale. Nei comuni con popolazione superiore alla soglia dei tremila abitanti, invece, doveva essere costituita una amministrazione municipale, composta da un numero variabile di ufficiali municipali. La serie comprende le deliberazioni della Municipalità distrettuale di Bertinoro, formata dagli agenti e aggiunti di ciascuna comunità appartenente al distretto di Bertinoro (Teodorano, Civitella, Forlimpopoli, Polenta, Tessello, Logarano, Bunalda e Cusercoli, S. Paolo in Aquiliano e Gualdo, Molin Vecchio, Giaggiolo, Valdinoce, Casalbono, Bagnolo di Teodorano, Monte Vescovo, Castel Nuovo, Spinello, Mortano, Civorio, Colinello, Mustiolo e Monte Vecchio).