Il registro si apre nel nome della Repubblica Romana, "Nel nome di Dio e del Popolo", il 12 aprile 1849. "Aderentemente a quanto viene disposto da decreto 31 gennaio p.p. sull'ordinamento dei Municipi la Magistratura di Bertinoro, composta dal Cittadino Emilio Forti, Gonfaloniere, e Cittadini Sebastiano Siboni, Carlo Lolli, Alessandro Fabbri e Dr. Giovanni Merloni Anziani..".
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A partire dal 22 luglio riprendono nel nome dello Stato Pontificio le sedute della Commissione Municipale, composta "dai signori Giuseppe Brighi Presidente Provvisorio, Giuseppe Tonini, Paolo Farneti ed Alessandro Fabbri". Dal 10 febbraio 1850 al 5 dicembre 1851 si parla di Commissione Municipale; dal 19 dicembre 1851 l'organo prende il nome di Magistratura comunale, fino al 9 febbraio 1861; dopo una interruzione, riprendono a partire dal 25 luglio 1861 con le sedute della Giunta Municipale.