Il Carteggio amministrativo costituisce la serie più consistente del fondo del Consorzio della Grande Bonificazione.
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Tra il carteggio ammonistrativo non è conservata la documentazione relativa alle "Opere di Compimento Bonifica", "Opere in Concessione", alla "Bonifica Agraria" e ai "Danni di guerra". Tale documentazione sin dall'origine è stata conservata a parte, in blocchi documentari separati dal resto del carteggio, probabilmente per la qualità della documentazione, che esulava dalle competenze ordinarie del Consorzio. In fase di inventariazione si è ritenuto di procedere separatamente all'inventariazione della documentazione suddetta, che è stata descritta in serie separate dal carteggio amministrativo.
criteri di ordinamento La documentazione è organizzata per categorie, e relative ripartizioni, secondo i diversi titolari in uso durante la vita del Consorzio. Dal 1887 al 1961 le categorie sono organizzate annualmente a serie chiusa; dal 1962 al 1987 le categorie sono organizzate a serie aperta per classe, per cui non sempre lil reperimento della documentazione individuata sui registri di protocollo risulta agevole. La documentazione è stata rinvenuta in ordine; la maggior parte delle buste sono originarie e portano sul dorso un'etichetta con l' indicazione dell'anno, della categoria contenuta e della classe. Dal 1887, data di effettivo avvio dell'attività amministrativa del Consorzio, sono stati in uso tre diversi titolari. Il primo, in uso dal 1887 al 1941, era organizzato per categorie e fascicoli; il secondo, in uso dal 1943 al 1961 era organizzato per categorie e classi e il terzo, in uso dal 1962 al 1987, era organizzato sempre per categorie e classi .
TITOLARIO 1887-1941
Categoria 1 COSTITUZIONE DEL CONSORZIO E SUO TERRITORIO 1 2 3 Liti e controversie 4 Consegna delle opere di bonifica 5 Assunteria di Codigoro 6 Miscellanea 7 Domande per aggregazioni di terreni 8 9 Inclusione di nuovi terreni
Categoria 1 COSTITUZIONE DEL CONSORZIO a Costituzione del Consorzio. Perimetro consorziale. Rettifiche del comprensorio b Comuni
Categoria 2 DISPOSIZIONI SUPERIORI a Disposizioni governative. Disposizioni ministeriali. Disposizioni prefettizie. Varie b Circolari c Leggi e decreti
Categoria 3 PERSONALE a Dirigente b Amministrativo c Tecnico d Operaio e Miscellanea
Categoria 4 CORPI DELIBERANTI a Assemblea Generale b Consiglio dei Delegati c Commissione Amministrativa d Provvedimenti presidenziali e ordini di servizio e Miscellanea
Categoria 5 FINANZE a Bilancio preventivo e sue variazioni b Conto consuntivo c Tesoreria e cassa d Mutui passivi e Proventi ordinari f Proventi straordinari g Canoni attivi h Canoni passivi i Tributi consorziali l Ricorsi contro tributi consorziali m Miscellanea
Categoria 6 GENERI E MATERIALI DI CONSUMO a Provviste di materiale vario b Miscellanea
Categoria 7 PATRIMONIO a Fabbricati consorziali b Terreni c Manutenzione e forniture varie per ufficio d Miscellanea
Categoria 8 STABILIMENTI MECCANICI a Riparazione e manutenzione fabbricati e macchinario b Fornitura macchine. Macchinario elettrico. Pezzi di ricambio c Forniture di carbone d Forniture di lubrificanti e Forniture varie f Miscellanea
Categoria 9 CATASTO a Espropriaizoni e indennità b Volture catastali. Frazionamenti. Tributi c Bonifica Agraria d Miscellanea
Categoria 10 DERIVAZIONE a Condotti di derivazione b Manufatti e opere di presa c Risaie d Tributi di risaia e Concessioni varie f Diserbamenti g Miscellanea
Categoria 11 SCOLO a Canali b Manufatti vari c Strade e argini d Concessioni varie e Diserbamenti f Miscellanea
Categoria 12 AFFARI GENERALI a Ricorsi vari b Liti e controversie c Contravvenzioni d Statistiche varie e Rappresentanza f Miscellanea
Categoria 13 OPERE DI COMPIMENTO BONIFICA IN CONCESSIONE a Derivazione dal Po b Lavori per lo scolo c Impianti idrovori d Strade e argini e Miscellanea
Categoria 14 METANO a Gestione metano b Miscellanea
TITOLARIO 1963-1987, detto Piano di classifica degli incartamenti
Categoria 1 COSTITUZIONE DEL CONSORZIO a Costituzione b Perimetro c Disposizioni relative x Miscellanea
Categoria 2 DISPOSIZIONI SUPERIORI a Leggi e decreti b Disposizioni Ministeriali c Disposizioni Prefettizie d Disposizioni Regionali x Miscellanea
Categoria 3 CORPI DELIBERANTI E AMMINISTRATIVI a Assemblea Generale b Consiglio dei Delegati c Deputazione amministrativa d Revisori dei conti e Provvedimenti presidenziali f Ordini di Servizio x Miscellanea
Categoria 4 PATRIMONIO a Stabilimenti idrovori b Fabbricati consorziali c Terreni d Linee telefoniche e Automezzi e mezzi d'opera x Miscellanea
Categoria 5 FINANZE a Bilancio di previsione b Conto consuntivo c Esattore. Tesoriere d Finanziamenti e f Mutui g Depositi. Custodia. Cauzioni h Canoni attivi i Canoni passivi l Imposte e tasse m Estratti conto. Conti correnti postali n Estratti conto. Vari x Miscellanea
Categoria 6 CATASTO a Tributi b Espropriazioni e indennità c Volture catastali d Sdemanializzazioni x Miscellanea
Categoria 7 PERSONALE a Dirigente b Impiegato c Operaio d Pensionato e Disposizioni riguardanti il personale f Domande d'impiego g Certificati medici h Sindacati del personale i Sindacato SNEBI l Polizia consorziale m Contratti x Miscellanea
Categoria 8 ASSICURAZIONI a E.N.F.A.I.A. b I.N.P.S. c I.N.A.I.L. d I.N.A.M. e E.N.P.D.E.D.P. f Le Assicurazioni d'Italia g S.C.A.U. h R.A.S. i A.I.A. - Assicurazioni SpA l m Miscellanea
Categoria 9 LAVORI IN GESTIONE ORDINARIA a Condotti di derivazione b Canali di scolo c Manufatti vari e opere di presa d Strade e argini e Risaie f Appalti g Diserbamenti x Miscellanea
Categoria 10 PERMESSI E CONCESSIONI a Concessioni per prese b Concessioni rilasciate al CGBF c Benestari d Permessi gratuiti e Concessioni varie x Miscellanea
Categoria 11 LAVORI IN CONCESSIONE a Derivazione dal Po b Costruzione o sistemazione canali di scolo c Costruzione o sistemazione canali derivazione d Impianti idrovori e Strade e argini x Miscellanea
Categoria 12 BONIFICA AGRARIA a Piano Verde b Opere comuni a più fondi c Acquisti con legge regionale d Bonifica da ordigni bellici x Miscellanea
Categoria 13 FORNITURE GENERALI E MATERIALI DI CONSUMO a Fornitura materiale elettrico b Fornitura materiale meccanico c Fornitura carburanti e lubrificanti d Fornitura materiali da costruzione e Forniture varie f Forniture gas e acqua x Miscellanea
Categoria 14 UFFICI SEDE E REPARTI a Centro elettrocontabile b Apparecchiature per uffici c Pulizia uffici x Miscellanea
Categoria 15 ASSOCIAZIONI E CONSOCIAZIONI a ANBI Roma b ANBI Bologna c Consorzio generale di Bonifica d ITAL - ICID Roma e CNIA Roma x Miscellanea
Categoria 16 AFFARI GENERALI a Programmi e studi b Statistiche e situazioni periodiche c Contravvenzioni d Liti e controversie e Abbonamenti x Miscellanea