La serie è costituita da documentazione che nel corso degli anni è stata conservata a parte rispetto al Carteggio amministrativo, pur essendo per la maggior parte protocollata e classificata. La conservazione autonoma rispetto al Carteggio amministrativo per titolario potrebbe essere spiegata con la particolarità delle materie trattate, non sempre immediatamente riconducibili a categorie e classi del titolario, per la necessità degli uffici di poter gestire autonomamente documentazione di continua consultazione (per esempio il blocco documentale realtivo al personale) e per il lungo arco cronologico ricoperto da non poche delle buste che costituiscono la serie.