La serie raccoglie gli indici compilati - in forma di rubrica alfabetica - al fine di costituire un pratico indice per le ricerche d'ufficio all'interno della serie delle "Delibere della Giunta municipale", conservatisi peraltro in maniera lacunosa e redatti nel corso del tempo con metodi e criteri mutevoli.
espandichiudi
Per i soli anni 1887-1889 le deliberazioni risultano infatti rubricate alfabeticamente per soggetto; per il 1927 e dal 1947 fino al 1952 gli "argomenti" sulla cui base vengono indicizzate le deliberazioni prendono a coincidere sistematicamente con le 15 categorie del "Titolario Astengo" per la classificazione degli atti amministrativi (non per caso, in parallelo con quanto si vede fin dalla sua adozione da parte dell'Amministrazione comunale novellarese a partire dal 1908 nei coevi registri di "Indici delle delibere del Consiglio comunale"); dal 1953 in poi le singole deliberazioni passano a essere elencate in semplice ordine cronologico, con: numero d'ordine, data di adozione, oggetto e numero di protocollo e data della spedizione alla Prefettura dei verbali, con gli estremi del visto di "Esecutività delle deliberazioni" soggette all'approvazione della Giunta Provinciale Amministrativa ex art. 3 della Legge n. 530 del 9 giugno 1947.