Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

criteri di ordinamento
Il materiale archivistico è stato schedato dapprima mediante il software applicativo SESAMO, ver. 4.1, programma per il riordino e l'inventariazione distribuito dall'Ufficio Archivi e Biblioteche della Regione Lombardia.
Nella schedatura per ogni pezzo è stata data la seguente descrizione:
- INTITOLAZIONE: i titoli assegnati alle unità sono per la gran parte originali. Nei casi in cui non è stato possibile desumere il titolo originale, è stato assegnato all'unità un titolo ricostruito, segnalandone in nota la non originalità.
- ESTREMI CRONOLOGICI: sono stati riportati, dove possibile, l'indicazione completa di anno, mese e giorno; ove non possibile, si è riportato l'anno o il secolo. Le date ricostruite sono state indicate tra parentesi quadre.
- NOTE: ove necessario, sono state compilate note esplicative, soprattutto sono state riportate informazioni sullo stato di conservazione dei documenti.
- SEGNATURA: la segnatura è data dalla consistenza dell'unità (registro, fascicolo, busta o mazzo) e dal numero progressivo dell'unità all'interno della serie (del fondo archivistico nel caso di archivi aggregati).
- CONSISTENZA: l'indicazione della consistenza è stata data nella segnatura (registro, volume, busta, mazzo, fascicolo).
Successivamente il database prodotto con Sesamo è stato importato nella piattaforma IBC-xDams, bonificato e pubblicato on line nel portale IBC Archivi.
Nel 2024 l'inventario è stato aggiornato in particolare relativamente alla serie Carteggio amministrativoper il periodo 1965-1975

storia archivistica
L'Archivio storico del Comune di Predappio è allogato in un'ala dell'ex Macello comunale, edificio recentemente ristrutturato e adibito a polo culturale comunale. Il locale di conservazione è costituito da una stanza chiusa e dal piano superiore di un ampio vano soppalcato. La documentazione è conservata in scaffali metallici.
Precedentemente le carte erano conservate, in gran parte, nel sottotetto del palazzo municipale, dove giacevano insieme all'archivio di deposito in grave disordine.
Il lavoro di sistemazione dell'archivio si è articolato in fasi distinte: trasferimento presso l'attuale sede e ricognizione della documentazione, avvenute nel 2003, riordino e inventariazione, effettuati tra settembre 2005 e febbraio 2006.
L'archivio comunale si configura oggi come un complesso di fondi essenzialmente contemporanei, in quanto andò pressochè distrutto nel 1944, a seguito di un incendio divampato durante il passaggio del fronte. Da questo evento si salvarono brandelli di carteggio degli anni '30 e '40, alcuni registri, atti afferenti la leva e la riscossione dei tributi e pochissimi documenti ottocenteschi, nessuno del periodo preunitario. Venne altresì distrutta anche la documentazione relativa al Comune di Fiumana, soppresso e aggregato a quello di Predappio nel 1925 (R.D.L. 11 settembre 1925).
Il comune di Predappio cambiò denominazione nel 1927 in "Predappio Nuova" (L. 23 giugno 1927, n. 1088) e nel 1936 nuovamente in "Predappio" (R.D. 20 febbraio 1936, n.327).


codice interno: 064 - 001