Dalla documentazione che costituisce l'archivio dell'Istituto, che aveva sede al Albinea nel parco Fola, emerge parzialmente la storia della scuola, la sua amministrazione, la sua composizione ed il suo funzionamento interno. E' decisamente lacunosa la serie dei verbali delle riunioni del Comitato direttivo, mentre è presente in maniera sostanzialmente completa la serie relativa all'organizzazione di corsi e seminari.
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criteri di ordinamento La documentazione si presentava già raggruppata in fascicoli originali. L'intervento è quindi stato finalizzato all'individuazione delle serie documentarie e all'individuazione delle loro caratteristiche peculiari.
storia archivistica Il fondo è stato conservato presso la sede dei Democratici di sinistra (già Partito comunista italiano) di Reggio Emilia fino al momento del deposito presso il Polo archivistico del Comune di Reggio Emilia, presso il quale è stato riordinato e inventariato nell'ambito del progetto di riordino e inventariazione dell'archivio della Federazione reggiana del Partito comunista italiano.
unità di descrizione separate Non è possibile escludere la presenza di altra documentazione di pertinenza dell'Istituto Alicata fra le carte dell'archivio della Federazione reggiana del Partito comunista italiano.