La serie raccoglie la corrispondenza in entrata e in uscita ed i documenti a circolazione interna dell'Amministrazione comunale di Molinella a partire dal 1889 fino al 1896
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criteri di ordinamento La documentazione, come già a partire dal 1870, si presenta organizzata a serie chiusa sulla base del successivo Titolario Astengo, introdotto a livello statale nel 1897 ed adottato dall'Amministrazione comunale di Molinella nel 1902. A questo proposito è da segnalare che per gli anni 1870-1895, compresa quindi, in ultima, la partizione temporale del Carteggio amministrativo qui in oggetto, è stata operata una riclassificazione ex post proprio secondo il predetto titolario Astengo; sono presenti infatti anche le classifiche relative ad un altro titolario in uso in quel tempo: i fascicoli originali conservano la coperta con le indicazioni del titolario simultaneo, sulle quali è stata apposta in seguito la classifica relativa al titolario Astengo. Dall'analisi della documentazione è stato quindi possibile ricostruire parzialmente il titolario in uso tra il 1889 ed il 1896:
Tit. II STATO CIVILE E ANAGRAFE - "Categoria 10. Emigrazioni"
Tit. III BENEFICENZA - "Categoria 1. Disposizioni di massima e provvedimenti generali" - "Categoria 3. Esposti e ospizio di maternità" - "Categoria 4. Collette, lotterie e tombole" - "Categorie 6. Istituzioni pie e relative gestioni" - "Categoria 7. Manicomi" - "Categoria 9. Stabilimenti di ricovero" - "Categoria 10. Società di mutuo soccorso" - "Categoria 11. Sussidi in genere e medicinali" - "Categoria 13. Scaldatoi e dormitoi pubblici" - "Categoria 14. Provvedimenti per dare lavoro agli operai"
Tit IV CATASTO - "Categoria 1. Disposizioni di massima e provvedimenti generali" - "Categoria 3. Volture catastali e contravvenzioni relative"
Tit. V COMMERCIO, AGRICOLTURA E INDUSTRIA - "Categoria 2. Agricoltura" - "Categoria 3. Bestiame" - "Categoria 4. Camera di commercio ed arti" - "Categoria 5. Comizio agrario" - "Categoria 6. Esposizioni" - "Categoria 7. Fiere e mercati" - "Categoria 9. Istituti di credito, commerciali, professionali, industriali" - "Categoria 11. Prezzo dei generi e mercuriali" - "Categoria 13. Stabilimenti industriali" - "Categoria 14. Oggetti vari" - "Categoria 16. Campagne e boschi, guardie forestali"
Tit. VI CONSIGLIO COMUNALE E GIUNTA - "Categoria 1. Disposizioni di massima e provvedimenti generali" - "Categoria 2. Convocazioni" - "Categoria 3. Atti originali e pubblicazioni" e "Categoria 3. Atti del Consiglio" (1890) - "Categoria 5. Oggetti vari"
Tit. VII CONTABILITA' - "Categoria 2. Preventivi e storni" - "Categoria 3. Consuntivi" - "Categoria 8. Conti e verifiche di cassa" - "Categoria 11. Gestione del dazio consumo"
Tit. VIII FINANZE, IMPOSTE E TASSE - "Categoria 5. Esattori" - "Categoria 8. Pesi e misure" - "Categoria 9. Magazzeni e rivendite di generi di privativa" - "Categoria 10. Registro e bollo" - "Categoria 13. Imposta di ricchezza mobile" - "Categoria 14. Tassa sul bestiame" - "Categoria 15. Tassa sui cani" - "Categoria 16. Tassa di famiglia o focatico" - "Categoria 21. Tassa per occupazioni suolo pubblico" - "Categoria 23. Tassa arti e commercio" - "Categoria 26. Riscossione delle imposte e tasse e provvedimenti relativi" - "Categoria 30. Tassa sugli spiriti"
Tit. IX CULTO - "Categoria 3. Chiese e parrocchie" - "Categoria 4. Concorso nelle spese di culto" - "Categoria 5. Fabbricerie" - "Categoria 6. Legati e affrancazioni" - "Categoria 8. Feste e funzioni religiose" - "Categoria 9. Nomina di parroci exequatur"
Tit. X ELEZIONI - "Categoria 1. Disposizioni di massima e provvedimenti generali" - "Categoria 2. Elezioni amministrative" - "Categoria 3. Elezioni politiche" - "Categoria 4. Elezioni commerciali" - "Categoria 5. Liste amministrative" - "Categoria 6. Liste commerciali" - "Categoria 7. Liste politiche" - "Categoria 8. Liste dei giurati" - "Categoria 9. Lista degli eleggibili all'Ufficio di Conciliatore e vice Conciliatore" - "Categoria 11. Oggetti vari"
Tit. XI FUNZIONARI PUBBLICI - "Categoria 1. Disposizioni di massima e provvedimenti generali" - "Categoria 2. Sindaco" - "Categoria 3. Assessori" - "Categoria 4. Consiglieri" - "Categoria 5. Conciliatore e vice Conciliatore" - "Categoria 6. Commissione di 1^ istanza per le imposte dirette ecc." - "Categoria 7. Congregazione di carità ed altre pie amministrazioni" - "Categoria 8. Commissione censuaria" - "Categoria 9. Direttore didattico, Sopraintendenza scolastica, delegato scolastico" - "Categoria 10. Revisori dei conti" - "Categoria 11. Commissioni diverse per pubblici servizi" - "Categorie 12. Ufficiale sanitario" - "Categorie 13. Oggetti vari"
Tit. XVI ISTRUZIONE PUBBLICA - "Categoria 1. Disposizioni di massima e provvedimenti generali" - "Categoria 3. Biblioteche" - "Categoria 6. Scuole elementari" - "Categoria 12. Sussidi per la pubblica istruzione" - "Categoria 17. Statistiche scolastiche"
Tit. XVII LAVORI PUBBLICI - "Categoria 2. Appalti e collaudi" - "Categoria 3. Acquedotti, pozzi e fontane" - "Categoria 4. Consorzi" - "Categoria 5. Fiumi, canali ed altri scoli d'acqua" - "Categoria 7. Ponti, nattanti e barche" - "Categoria 8. Ponti e manufatti" - "Categoria 9. Illuminazione pubblica" - "Categoria 10. Poste e telegrafi" - "Categoria 11. Edilità" - "Categoria 15. Strade comunali" - "Categoria 18. Espropriazioni" - "Categoria 21. Strade ferrate" - "Categoria 22. Strade comunali obbligatorie"
Tit. XVIII MILIZIA ED ESERCITO - "Categoria 2. Arruolamenti volontari" - "Categoria 3. Reali Carabinieri" - "Categoria 6. Mobilizzazione dell'esercito e chiamata alle armi" - "Categoria 7. Requisizione di quadrupedi e veicoli in servizio dello Stato" - "Categoria 8. Leva militare" - "Categoria 9. Renitenti di leva" - "Categoria 10. Ruoli e registri matricolari" - "Categoria 17. Oggetti vari"
Tit. XIX IGIENE PUBBLICA - "Categoria 1. Disposizioni di massima e provvedimenti generali" - "Categoria 2. Cimiteri e tumulazioni" - "Categoria 3. Elenchi degli esercenti professioni sanitarie" - "Categoria 5. Epidemie" - "Categorie 8. Farmacie" - "Categoria 9. Mattatoio pubblico" - "Categorie 14. Vaccinazione" - "Categoria 17. Informazioni e statistiche"
Tit. XX SICUREZZA PUBBLICA - "Categoria 1. Disposizioni di massima e generali" - "Categoria 3. Passaporti" - "Categoria 9. Licenze per esercizi" - "Categoria 10. Licenze per mestieri" - "Categoria 14. Porto d'armi e polveri piriche" - "Categoria 22. Pregiudicati", contiene anche il registro con l'elenco dei pregiudicati
Tit. XXI MISCELLANEA - "Categoria 2. Certificati ed informazioni diverse" - "Categoria 3. Corpo filarmonico"