La serie è costituita da copie di lettere inviate dai maires della Mairie di Galeata e Santa Sofia a corrispondenti vari e in particolare al prefetto del Dipartimento dell'Arno e all'aggiunto di Santa Sofia.
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criteri di ordinamento La documentazione è ordinata cronologicamente sulla base della data delle lettere spedite. Il registro è privo di repertorio.
storia archivistica Nell'inventario 1815, rinnovato al tempo del cancelliere Pietro Zoppini, sono descritti "5 libri di copia lettere al tempo del cessato governo francese", ma già nell'inventario 1891 ne sono descritti 4 e 4 sono i copialettere del periodo francese presenti in archivio: manca il copialettere del periodo che va dalla fine del 1808 ai primi del 1810.